Vanaf 1 januari 2022 moeten ALLE zendingen met chauffeur die het VK binnenkomen op onze Noordzee-routes vooraf worden geregistreerd met GVMS (The Goods Vehicle Movement Service).
U kent dit proces misschien al, omdat we het in juli 2021 hebben ingevoerd voor transitzendingen onder begeleiding van een bestuurder (verplicht) en transitzendingen zonder begeleiding, maar het is nu uitgebreid tot alle zendingen onder begeleiding van een bestuurder, ongeacht het type importdouanestatus waaronder uw goederen worden aangegeven voor binnenkomst in het VK.
Vanaf 31 maart 2022 zal het ook mogelijk zijn om GVMS te gebruiken voor non-transitzendingen zonder begeleiding met P&O op onze Noordzeeroutes vanuit Zeebrugge en Europoort.
| Richting | Importeren | Importeren | Importeren | Importeren | Exporteren |
| Procedure | Transit* | Transit* | Non-Transit |
Non-Transit | Transit/Non-Transit |
| Voertuigtype | SDV | Unaccompanied | SDV |
Unaccompanied | SDV/Unaccompanied |
| GVMS-gebruik | MOET GVMS gebruiken |
KAN GVMS gebruiken |
MOET GVMS gebruiken | KAN GVMS gebruiken |
KAN GVMS NIET gebruiken |
*Omvat gemengde ladingen transit/non-transit, aangezien deze in Destin8 als T1 zullen worden gemanifesteerd.
WAT MOET U DOEN?
U moet zich registreren bij HMRC om GVMS te gebruiken voor het vervoer van uw goederen vanuit Europoort & Zeebrugge, voor verscheping naar onze Britse havens van Hull, Tilbury en Teesport. (Dit is een eenmalig proces.)
Voor elke zending moet u een Britse invoeraangifte bij HMRC indienen. U kunt dit rechtstreeks doen of via een aangewezen douane-agent in uw naam. Voor elke zending moet u een "Goods Movement Record" (GMR) uit het GVMS-systeem ophalen.
Uw Entry Reference Numbers (ERN's) voor volledige UK Import Customs Movements zullen aan elkaar gekoppeld moeten worden in het GMR. Of, indien u onder Transit verzendt, moeten uw Movement Reference Numbers (MRN's) aan elkaar worden gekoppeld in het GMR.
U kunt uw GMRid's tot 28 dagen voor uw verzenddatum in GVMS aanmaken. Elk GMR bevat details voor één enkele overtocht en kan slechts één keer worden gebruikt.
STAP-VOOR-STAP GIDS VOOR HET PROCES
Voor aankomst in de haven (Europoort of Zeebrugge)
- Creëer een GMR en koppel de unieke referenties voor alle aangiften voor douanevervoer en non-transit in het GVMS-systeem. Uw GMRid MOET al uw aangiften bevatten.
- tuur P&O het GMR-id (Goods Movement Reference) en bevestig de douanestatus via het P&O Freight Portal voordat het voertuig naar de haven gaat. Portalgegevens zijn nodig om de invoer in het VK te vereenvoudigen* Instructies over hoe u dit moet doen, vindt u op de portal. (EDI-klanten kunnen dit via EDI doen).
U moet:
o uw GM-id toevoegen
o uw GMR-id verifiëren
o alle verplichte velden invullen*
Doet u dit niet voor aankomst bij de gate, dan kan dit ertoe leiden dat uw goederen onder Temporary Storage (tijdelijke opslag, zonder begeleiding) worden verscheept of dat u de toegang tot de terminal wordt geweigerd (onder begeleiding van een chauffeur). - Zorg ervoor dat uw chauffeur bij aankomst in de terminal een kopie heeft van de GMRid en, bij verzending via Transit, van het Transit Accompanying Document (TAD), waar hij deze aan het havenpersoneel moet tonen.
Bij aankomst in de EU-haven
Bij aankomst in de haven wordt de GMRid bij de toegangspoort gevalideerd, en indien akkoord krijgt het voertuig van HMRC toestemming om aan boord te gaan en wordt het door P&O ingecheckt voor verscheping.
Opmerking - de in het GVMS-systeem ingevoerde voertuiggegevens moeten overeenstemmen met die van het voertuig dat in de haven aankomt, anders kan de GMR niet worden gevalideerd. Bij zelf rijden is dit de voertuigregistratie (cabine-/plaatnummer), bij onbegeleid vervoer is dit het ID van de aanhangwagen of de container.
Voertuigen die niet kunnen worden gevalideerd, mogen niet aan boord gaan en de toegang tot de terminal kan worden geweigerd.
Door alle verplichte velden in te vullen en uw GMR-id vóór aankomst in de haven te verifiëren, kunt u problemen met de validering in de haven voorkomen.
Bij aankomst in de haven van het VK
Tijdens de overtocht wordt de HMRC-risicobeoordeling voltooid en wordt GVMS geüpdatet met een Free to Proceed- of Hold-bericht. Destin8 zal worden bijgewerkt om een vrijgavebewijs te tonen wanneer GVMS een Free to Proceed-bericht verstrekt. Klanten kunnen de status van het GMR bekijken via dezelfde methode als waarmee deze is aangemaakt, of via de gov.uk service. Voertuigen/units zonder vrijgavebewijs mogen de terminal niet verlaten.
Eenheden die een combinatie van Transit- en niet-Transit-goederen (volledige douane) vervoeren, krijgen pas toestemming om de haven te verlaten wanneer alle formaliteiten voor de gehele eenheid zijn afgerond.
