Vanaf 1 januari 2022 zullen ALLE zendingen met bestuurder op onze North Sea Routes die het Verenigd Koninkrijk binnenkomen 'Vooraf indienen' via GVMS (The Goods Vehicle Movement Service) vereisen.
U bent mogelijk bekend met dit proces omdat we het in juli 2021 hebben ingevoerd voor Transit-zendingen met bestuurder (verplicht) en Transit-zendingen zonder bestuurder, maar dit is uitgebreid om alle zendingen met bestuurder op te nemen, ongeacht onder welk type importdouanestatus uw goederen voor binnenkomst in het Verenigd Koninkrijk zijn aangegeven.
Vanaf 31 maart 2022 zal het ook mogelijk zijn om GVMS te gebruiken voor zendingen zonder bestuurder zonder transitstatus met P&O op onze North Sea Routes van Zeebrugge en Europoort.
| Richting | Invoer | Invoer | Invoer | Invoer | Uitvoer |
| Procedure | Transit* | Transit* | Niet-Transit |
Niet-Transit | Transit/Niet-Transit |
| Voertuigtype | SDV | Zonder bestuurder | SDV |
Zonder bestuurder | SDV/Zonder bestuurder |
| GVMS-gebruik | MOET GVMS gebruiken |
KAN GVMS gebruiken |
MOET GVMS gebruiken | KAN GVMS gebruiken |
KAN GVMS NIET gebruiken |
*Inclusief Mixed Load Shipments Transit/Non-Transit aangezien dit als T1 in Destin8 zal worden geregistreerd.
WAT MOET U DOEN?
U moet zich bij HMRC registreren om GVMS te gebruiken voor het vervoer van uw goederen vanuit Europoort en Zeebrugge naar onze UK-havens Hull, Tilbury en Teesport. (Dit is een eenmalig proces.)
Voor elke zending moet u een UK-invoerverklaring bij HMRC indienen. U kunt dit rechtstreeks doen of via een aangestelde douanevertegenwoordiger namens u. Voor elke zending moet u een Goods Movement Record (GMR) verkrijgen uit het GVMS-systeem.
Uw Entry Reference Numbers (ERN's) voor volledige UK-importdouanebewegingen moeten met elkaar worden gekoppeld in de enkele GMR. Of, als u onder doorvoer vervoert, moeten uw Movement Reference Numbers (MRN's) met elkaar worden gekoppeld in de enkele GMR.
U kunt uw GMR's tot 28 dagen voor uw verzenddatum in GVMS aanmaken. Elke GMR bevat details voor een enkele oversteek en kan slechts één keer worden gebruikt.
STAPSGEWIJZE GIDS VAN HET PROCES
Vóór aankomst in de haven (Europoort of Zeebrugge)
- Maak een GMR aan en koppel de unieke referenties voor alle transit- en niet-transitverklaringen in het GVMS-systeem. Uw GMRid MOET alle verklaringen bevatten.
- Stuur het GMRid (Goods Movement Reference) naar P&O en bevestig de douanestatus via de P&O Freight Portal voordat u uw voertuig naar de haven stuurt. Portalgegevens zijn vereist voor de invoer in het VK*. Instructies hierover vindt u op de portal. (EDI-klanten kunnen dit via EDI doen).
U moet:
- Voeg uw GMR-id toe
- Controleer uw GMR-id
- Vul alle verplichte velden in*
Als u dit niet vóór aankomst bij de poort doet, kunnen uw goederen onder Temporary Storage (Unaccompanied) worden verzonden of kan de Terminal u weigeren (Driver Accompanied).
- Zorg ervoor dat uw chauffeur een kopie van het GMRid heeft en, indien verzonden via Transit, het Transit Accompanying Document (TAD) bij aankomst in de terminal, waar deze aan het gatepersoneel moet worden aangeboden.
Bij aankomst in de EU-haven
De GMR-id wordt gevalideerd bij de ingangspoort, en indien succesvol, krijgt het voertuig toestemming om aan boord te gaan van HMRC en wordt het ingecheckt voor verzending door P&O Ferries.
Opmerking: de voertuiggegevens die in het GVMS-systeem zijn ingevoerd, moeten gelijk zijn aan het voertuig dat in de haven aankomt, anders kan het GMR niet worden gevalideerd.
Voor Self-Drive is dit de Vehicle Registration (cabine-/nummerbord), voor Unaccompanied is dit de Trailer Id of Container Id.
Voertuigen die niet succesvol kunnen worden gevalideerd, mogen niet aan boord gaan en kunnen de terminal worden geweigerd.
Het invullen van alle verplichte velden en het verifiëren van uw GMRid vóór aankomst in de haven helpt validatieproblemen in de haven te voorkomen.
Bij aankomst in de UK-haven
Tijdens de overtocht zal de HMRC-risicobeoordeling worden voltooid en zal GVMS worden bijgewerkt met een Free to Proceed- of Hold-bericht. Destin8 (Port Community System) zal worden bijgewerkt om een Release Note weer te geven wanneer GVMS een Free to Proceed-bericht verzendt. Klanten kunnen de status van het GMR bekijken via dezelfde methode waarmee het is aangemaakt, of via de gov.uk-service. Voertuigen/eenheden zonder een release note kunnen de terminal niet verlaten.
Eenheden die een mix van transitgoederen of transit- en niet-transitgoederen vervoeren, kunnen het terminal alleen verlaten wanneer alle formaliteiten voor de gehele eenheid zijn voltooid.