WAT MOET U DOEN?
- U moet registreren bij HMRC om gebruik te maken van 'The Goods Vehicle Movement Service' (GVMS) om een GMR ID aan te maken. (Dit is een eenmalig proces.)
- Voor elke zending moet u een 'Goods Movement Record' (GMR) uit het GVMS-systeem halen. Er zijn twee opties om dit te doen, die onder aan deze pagina worden beschreven. Uw douane-aangiften moeten worden gekoppeld in het GMR. Elk GMR bevat details voor één enkele overtocht en kan slechts één keer worden gebruikt.
- Controleer uw GMR-ID via het GVMS-systeem voordat u naar de haven gaat om er zeker van te zijn dat het is goedgekeurd om te reizen. Dit voorkomt onnodige vertragingen bij het inchecken.
- Zowel Liverpool als Dover gebruiken het 'Arrived Export Process'. Dit betekent dat indien voor GB-export bestemde goederen moeten worden geïnspecteerd, u daarvan in kennis wordt gesteld en dat u ervoor moet zorgen dat de inspectie is voltooid voordat u de haven binnenkomt. Het GMR zal bij het inchecken worden geweigerd indien een inspectie vereist was, maar niet is uitgevoerd.
- Geef uw chauffeur de GMR-barcode die bij het inchecken snel en gemakkelijk kan worden gescand. Dit zal ervoor zorgen dat de voertuigen zo snel mogelijk kunnen doorrijden.
- De GMR ID zal bij het inchecken met HMRC worden gevalideerd. Als het GMR door HMRC wordt goedgekeurd, kan het voertuig aan boord gaan. Indien het GMR ongeldig is, zal het voertuig niet kunnen inchecken. De reden zal aan de bestuurder worden meegedeeld en het voertuig zal worden verzocht de wachtrij te verlaten. U zult het probleem in GVMS moeten oplossen voordat het voertuig kan worden ingecheckt.
- Chauffeurs die naar Calais reizen, kunnen de douanestatus van hun voertuig controleren via de schermen in de bestuurderslounge.
- Alle klanten die GVMS gebruiken, kunnen de status van het GMR bekijken via de gov.uk dienst.
TWEE OPTIES VOOR HET MAKEN VAN GMR's
OPTIE 1
U kunt BEEMS Pre-lodgement gebruiken om uw GMR te krijgen. Het is een speciaal ontwikkeld onlineproduct, dat u kunt vinden op het CARGOES Community-platform van ons moederbedrijf, DP World. De gebruiksvriendelijke tool verbindt u rechtstreeks met de Goods Vehicle Movement Service (GVMS) en biedt gebruikers realtime statusupdates en meldingen over uw GMR.
*Dit is een betaalde dienst
OPTIE 2
Als alternatief kunt u gebruikmaken van het gratis (GVMS) systeem van de Britse overheid om een GMR te maken.
