Wat moet u doen?
- U moet zich bij HMRC registreren om ‘The Goods Vehicle Movement Service’ (GVMS) te gebruiken en een GMR ID te genereren. (Dit is een eenmalig proces.)
- Voor elke zending moet u een Goods Movement Record (GMR) van het GVMS-systeem verkrijgen. Aan de onderkant van deze pagina worden twee opties beschreven. Uw douaneaangiften moeten samen in de afzonderlijke GMR worden gekoppeld. Elke GMR bevat details voor één overtocht en kan slechts eenmaal worden gebruikt.
- Controleer uw GMR ID via het GVMS-systeem voordat u naar de haven reist om er zeker van te zijn dat het voor reizen is goedgekeurd. Dit voorkomt onnodige vertragingen bij het inchecken.
- Zowel Liverpool als Dover gebruiken het ‘Arrived export process’. Dit betekent dat als goederen voor GB-export inspectie nodig hebben, u hiervan in kennis wordt gesteld en u ervoor moet zorgen dat de inspectie is voltooid voordat u de haven binnenkomt. De GMR wordt geweigerd bij het inchecken als een inspectie vereist was maar niet is voltooid.
- Voorzien uw bestuurder van de GMR-barcode die snel en gemakkelijk kan worden gescand bij het inchecken. Dit zorgt ervoor dat voertuigen zo snel mogelijk kunnen doorrijden.
- De GMR ID wordt bij het inchecken met HMRC gevalideerd. Als de GMR door HMRC is goedgekeurd, kan het voertuig aan boord gaan. Als de GMR ongeldig is, kan het voertuig niet inchecken. De reden wordt aan de bestuurder gegeven en het voertuig wordt gevraagd de rij te verlaten. U moet het probleem in GVMS oplossen voordat het voertuig kan inchecken.
- Bestuurders die naar Calais reizen, kunnen de douanestatus van hun voertuig controleren via de bordschermen in de bestuurderssalon.
- Alle klanten die GVMS gebruiken, kunnen de status van de GMR bekijken via de gov.uk-service.
TWEE OPTIES VOOR HET MAKEN VAN GMR'S
OPTIE 1
U kunt BEEMS Pre-lodgement gebruiken om uw GMR te verkrijgen. Het is een speciaal ontwikkeld online product dat u vindt op het CARGOES Community-platform van ons moederbedrijf DP World. Het gebruiksvriendelijke hulpmiddel maakt rechtstreeks verbinding met de Goods Vehicle Movement Service (GVMS) en biedt gebruikers real-time statusupdates en meldingen over uw GMR.
*Dit is een betaalde service
OPTIE 2
U kunt ook het gratis (GVMS)-systeem van de Britse regering gebruiken om een GMR te maken.