Requisitos previos al viaje

Pre-presentación de declaraciones aduaneras

Deberá pre-presentar una declaración de exportación ante la aduana belga y una declaración de importación ante HMRC. Puede hacerlo directamente o a través de un agente aduanal designado en su nombre. Si traslada mercancías conforme a la Convención de Tránsito, necesitará una declaración de exportación belga y una declaración de tránsito.

Proceso de exportación belga

Las exportaciones de Bélgica al Reino Unido deben recibir autorización de exportación en Bélgica y deben pre-declararse para su importación en el Reino Unido a través del Sistema de Comunidad Portuaria Belga de RX Seaport. Asimismo, asegúrese de que usted o su agente designado notifiquen todos los documentos aduanales a través de RX Seaport. 

Si aún no lo ha hecho, regístrese en RX Seaport y familiarícese con el proceso de exportación de mercancías. Cuando esta información se envíe a RX Seaport, P&O Ferries recibirá automáticamente los documentos de la UE correspondientes y los números de referencia. .

Proceso de importación del Reino Unido

El Gobierno del Reino Unido está introduciendo gradualmente controles fronterizos tras el fin del período de transición el 31 de diciembre de 2020.

• A partir del 1 de enero de 2022: Controles de importación completos en todas las mercancías.
• A partir del 1 de julio de 2022: Requisitos adicionales para productos de origen animal, como la introducción de certificados de salud. Si su vehículo contiene productos animales o vegetales de alto riesgo, debe asegurarse de que el conductor tenga los certificados de salud necesarios.

Productos animales o vegetales

Si su vehículo contiene productos animales o vegetales, incluyendo productos animales o vegetales de alto riesgo, debe asegurarse de que el conductor tenga los certificados de salud necesarios. Para obtener más información, consulte la orientación del gobierno del Reino Unido sobre el transporte de animales y productos de origen animal y plantas y productos vegetales después del Brexit.

Proporcionar información aduanal del Reino Unido a P&O Ferries

Hay 2 posibles modelos operacionales fronterizos. Si está enviando con conductor acompañado o tránsito sin acompañamiento, deberá utilizar GVMS. Si está enviando sin acompañamiento puede elegir si utilizar GVMS o almacenamiento temporal.

Por favor, elija para qué modelo operacional fronterizo necesita la guía paso a paso en esta ruta:

GVMS

Para utilizar GVMS (que es obligatorio para envíos acompañados por conductor y tránsito, y opcional para sin acompañamiento) debe completar un registro único para GVMS.

Para cada envío, deberá crear una declaración de importación del Reino Unido con HMRC. Puede hacerlo directamente o a través de un agente aduanal designado en su nombre, en el sitio web gov.uk aquí. Para cada envío, deberá obtener un registro de movimiento de mercancías (GMR) del sistema GVMS.

Sus números de referencia de entrada (ERN) para movimientos aduanales de importación completa del Reino Unido deberán vincularse juntos dentro del GMR único. O, si envía bajo tránsito, sus números de referencia de movimiento (MRN) deberán vincularse juntos dentro del GMR único.

Puede crear sus GMR hasta 28 días antes de la fecha de envío en GVMS. Cada GMR contiene detalles de un único cruce y solo se puede utilizar una vez.

Antes de viajar

1. Cree un GMR y vincule las referencias únicas de todas las declaraciones en el sistema GVMS
2. Envíe a P&O el GMR (referencia de movimiento de mercancías) y confirme el estado aduanal utilizando el portal P&O Freight antes de enviar su vehículo al puerto. Las instrucciones sobre cómo hacerlo se pueden encontrar en el portal. (Los clientes de EDI pueden hacerlo a través de EDI).
3. Asegúrese de que su conductor tenga una copia del GMR y, si envía a través de tránsito, el documento de acompañamiento de tránsito (TAD) a su llegada a la terminal, donde se le pedirá que lo presente al personal de acceso.

Día de viaje

Las unidades no serán permitidas para carga en el barco si las declaraciones requeridas no han sido presentadas en RX Seaport.

Todos los conductores deben tener toda la documentación necesaria tal como se describe en la sección previa al viaje anterior, incluidos los certificados de salud de plantas/animales necesarios si aplica. Todos los conductores y mercancías sin la documentación necesaria corren el riesgo de sufrir retrasos o rechazo de entrada.

A la llegada a Zeebrugge

El GMR será validado en la puerta de entrada y, si es exitoso, el vehículo recibirá permiso para embarcar de HMRC y será registrado para envío por P&O Ferries.

Nota – los detalles del vehículo ingresados en el sistema GVMS deben ser los mismos que el vehículo que llega al puerto, o el GMR no podrá ser validado. Para autoconducción, este es el registro de vehículo (número de cabina/matrícula), para sin acompañamiento será el ID del remolque o ID del contenedor.

Los vehículos que no puedan ser validados exitosamente no podrán embarcar y pueden ser rechazados de la entrada a la terminal.

Para ayudar a evitar problemas de validación en el puerto, verifique el GMR en el portal, esto verificará que todo esté en orden y que la validación será exitosa cuando llegue.

Los conductores deben completar nuestro proceso de registro estándar y dirigirse a los carriles de carga en preparación para embarcar en el buque (acompañado) o llevar el remolque donde se indique dentro del patio (tránsito sin acompañamiento) antes de la carga.

Durante la travesía

Cuando comience el viaje, P&O Ferries compilará un manifiesto de importación que iniciará el proceso de desaduana de importación del Reino Unido.

Durante la travesía se completará la evaluación de riesgos de HMRC y GVMS se actualizará con un mensaje Free to Proceed o Hold. Destin8 (Port Community System) se actualizará para mostrar una Release Note cuando GVMS proporcione un mensaje Free to Proceed. Los clientes pueden ver el estado del GMR a través del mismo método en que se creó, o a través del servicio gov.uk. Los vehículos/unidades sin una Release Note no podrán abandonar la terminal.

A la llegada al puerto del Reino Unido

Si es necesaria una inspección, el vehículo/unidad debe presentarse a Border Force; en caso contrario (suponiendo que ninguna otra agencia haya colocado una retención en el envío) está libre de abandonar el puerto.

Las unidades que transporten una mezcla de mercancías en tránsito, o mercancías en tránsito y no tránsito, solo serán autorizadas a abandonar el puerto cuando se hayan completado todos los trámites de toda la unidad.

Si es necesario, los controles sanitarios de animales y productos animales, y plantas y productos vegetales, se llevarán a cabo antes de salir del puerto.

Almacenamiento temporal

Para cada envío, deberá crear una declaración de importación del Reino Unido ante HMRC en el sitio web gov.uk, aquí. Usted o su agente deberá retirar las mercancías a su llegada al Reino Unido.

Antes de viajar

Antes de la llegada a Zeebrugge

No se permitirá la carga de unidades en el barco si no se han presentado las declaraciones requeridas en RX Seaport. Asegúrese también de que el conductor tenga los certificados de sanidad vegetal/animal necesarios si corresponde. 

Día de viaje

Todos los conductores deben tener toda la documentación necesaria según se describe en la sección anterior. Todos los conductores y mercancías sin la documentación necesaria corren el riesgo de sufrir retrasos o rechazo. 

A la llegada a Zeebrugge

Los conductores deben completar nuestro proceso de check-in estándar y luego llevar el remolque donde se indique en el patio antes de la carga.

Durante la travesía

Cuando comience el viaje, P&O Ferries compilará un manifiesto de importación que iniciará el proceso de desaduana de importación del Reino Unido.

Usted o su agente designado (el declarante) podrá entonces autonominarse el envío de importación utilizando la función de transacción CSN (Consignment Self-Nomination) dentro del Port Community System de Destin8. Hay dos formas de retirar las mercancías:

• Opción CSN 1: Puede retirar introduciendo un Unit ID, Bill of Lading (Referencia de Reserva de P&O Ferries) o UCN. Si múltiples envíos comparten el mismo P&O Ferries Waybill/
  Número de Reserva, entonces todos se mostrarán para que seleccione apropiadamente.
• Opción CSN 2: Si desea retirar múltiples envíos, puede usar esta opción para ingresar el UVI y/o el código de identificación del agente aduanal. Esto listará todos los envíos que coincidan con estos criterios para que pueda ver y seleccionar. Tenga en cuenta que puede usar la transacción TRC para obtener el UVI y el código de agente aduanal.

A la llegada al puerto en el Reino Unido

Una vez que el operador terminal haya notificado la llegada del buque a Destin8, Destin8 enviará todas las entradas al sistema CHIEF de HMRC relacionadas con ese viaje. CHIEF devuelve una ruta y, sujeto a sus controles, desaduana los envíos, generando Destin8 una Release Note que autoriza que las mercancías salgan de la Terminal.

Si no está seguro y desea obtener más orientación después del Brexit, consulte nuestras Preguntas Frecuentes sobre Brexit.