Tabla de contenidos

Requisitos previos al viaje

Presentación previa de las declaraciones de aduana

Deberá presentar previamente una declaración de exportación en la aduana belga y una declaración de importación en HMRC. Puede hacerlo directamente o a través de un agente de aduanas designado en su nombre. Si transporta mercancías a través del Convenio de Tránsito, necesitará una declaración de exportación del Reino Unido y una declaración de tránsito. También deberá informar a la oficina de reservas para transportes de carga de donde terminará el envío (la oficina de destino) y del número de MRN.

Proceso de exportación del Reino Unido

Las declaraciones de exportación del Reino Unido deben presentarse a través del sistema CHIEF de HMRC. Cada entrada generará una D-UCR (Referencia Única de Envío). Si se transportan varios envíos en un envío (grupaje), esto debe introducirse en el sistema en forma de M-UCR (Referencia de envío múltiple), un sobre que contiene varias D-UCR. 

La M-UCR permite procesar estas D-UCR agrupadas para su continuación en un solo movimiento, en lugar de tener que salir cada envío por separado. P&O Ferries exige que, siempre que sea posible, usted o su agente designado utilicen este método para los envíos múltiples.

Declaraciones EXS

El 1 de octubre de 2021, finalizará la exención temporal de las Declaraciones Sumarias de Salida (EXS). Esto significa que será obligatorio presentar una EXS para todas las exportaciones del Reino Unido que no requieran una declaración aduanera completa como se establece anteriormente. Esto incluye:

• unidades vacías (vehículos, unidades elevadoras, remolques), embalajes de devolución vacíos, jaulas, palés, etc.,
• movimientos bajo las formalidades de tránsito (que no requieren una declaración aduanera completa)

Existen dos opciones para la presentación de su declaración EXS: 

OPCIÓN 1: USO DEL NUEVO DEPARTAMENTO DE DESPACHO DE ADUANAS DE P&O 

• Si necesita ayuda para rellenar la declaración EXS, P&O puede ayudarle a cumplimentarla en CHIEF en su nombre a través de nuestro nuevo servicio de despacho de aduanas. Este servicio tiene una tarifa fija de 10 €/8,60 £. Se puede acceder a este servicio enviando un correo electrónico a customs@poferries.com.
• Los datos necesarios para que realicemos la declaración EXS en CHIEF en su nombre deben facilitarse a P&O mediante una plantilla (que se entregará a petición) al menos 24 horas antes del envío de la unidad al puerto. La unidad/vehículo no debe entregarse en la terminal hasta que se haya creado la declaración EXS, para evitar costes adicionales de manipulación.
• Al llegar a la terminal, se solicitará el permiso de avance (P2P) si la UCR está en vigor y es válida

OPCIÓN 2: AUTOCREACIÓN - FACILITAR A P&O UNA D-UCR

• Usted o su agente de aduanas designado creará la declaración EXS en el sistema CHIEF de HMRC como se indica más arriba, tras lo cual deberá facilitar a P&O su D-UCR.
• Esta puede transmitirse a P&O a través de EDI o del portal de carga contra la reserva antes de que la unidad llegue a la terminal.
• Al llegar a la terminal, se solicitará el permiso de avance (P2P) si la UCR está en vigor y es válida.

Antes de que la unidad llegue a la terminal, debe presentarse a CHIEF una declaración EXS. Esto es esencial para mantener una operación eficiente y un flujo constante en nuestras terminales, y para evitar interrupciones y atascos. Por esta razón, si no informa a P&O antes de la llegada al puerto, es posible que se niegue el paso de la unidad/vehículo a la terminal o que el operador portuario aplique tarifas adicionales de manipulación.

La siguiente tabla explica el proceso paso a paso para estas dos opciones.

Proceso de exportación belga

La aduana belga le pedirá que proporcione información adicional sobre la reserva y sobre seguridad y protección. Para ello, deberá acceder de nuevo al portal de carga de P&O Ferries e introducir allí la información, además de los datos de la carga facilitados anteriormente. Una vez más, la excepción es para los clientes que reservan a través de EDI, puesto que la información de seguridad y protección ya nos la habrán transmitido.

Asegúrese también de que usted o su agente designado notifican todos los documentos aduaneros a través de RX Seaport, el sistema de comunidad portuaria belga. Si aún no lo ha hecho, regístrese en RX Seaport y familiarícese con el proceso de exportación de mercancías en Bélgica. 

Animal or Plant Products

Si está enviando un camión que contiene productos de origen animal o vegetal debe asegurarse de que el conductor dispone de los certificados sanitarios necesarios. Para obtener más información sobre la importación de productos animales o vegetales en Bélgica después del Brexit, visite el website de la Agencia Federal Belga para la Seguridad de la Cadena Alimentaria. Si necesita una inspección veterinaria física en Zeebrugge, solicite una cita en el Puesto de Inspección Fronterizo; los datos de contacto puede encontrarlos aquí.

Proporcionar información aduanera del Reino Unido a P&O Ferries

Una vez que estas declaraciones hayan sido aceptadas en CHIEF, usted o su agente designado (el declarante) deberán proporcionar a P&O Ferries los datos de sus D-UCR o M-UCR para que sean introducidos en el sistema de comunidad portuaria de Destin8. Hay dos maneras de hacerlo: 

Exportación autodesignada

La función Exportación autodesignada (ESN) está disponible para su uso en Destin8 con nuestro servicio, y le recomendamos encarecidamente que haga la declaración/entrada directamente para acelerar el proceso de sus envíos. Para poder utilizar esta funcionalidad en Destin8, usted o su agente designado como declarante, deben tener un código de identificación de Destin8. Todas las retenciones o liberaciones se notifican automáticamente a los titulares de tarjetas de identificación de Destin8, lo que significa que usted puede ver la información pertinente para su envío en tiempo real. Esto incluye las horas de llegada previstas/reales, el estado de la carga desembarcada/cargada, el estado del despacho de aduanas, el estado de salida/entrada y mucho más.

La información sobre cómo usar Destin8 la proporciona el servicio de asistencia de MCP/Destin8 en el teléfono +44(0)1394 600205 o por correo electrónico a help@destin8.co.uk. La lista completa de los costes puede encontrarse en el sitio web del MCP.

Proporcionar la información a P&O Ferries

Usted o su agente designado (como declarante) proporcionan la DUCR/MUCR a P&O Ferries para que la asocie al registro de inventario de Destin8.

Este paso debe completarse dentro de las horas límite de reserva vigentes y antes de que su unidad (acompañada o no acompañada) llegue al puerto. La hora límite para la información de las reservas y el suministro de detalles/documentación de aduanas son las 12:00 h del día de salida. Esto es para asegurar que se proporciona toda la información para que su vehículo/unidad embarque en su salida reservada una vez que se autorice el permiso de avance (P2P).

Esto NO afecta a los horarios de facturación/entrega de las exportaciones y todos los horarios de cierre de los buques seguirán siendo los actuales.

Antes del viaje

Asegúrese de que usted o su agente designado han presentado toda la información pertinente en el portal de aduanas de P&O Ferries, a P&O Ferries o en Destin8 directamente y en RX Seaport como se indica más arriba, y proporcione al conductor una copia de toda la documentación pertinente, incluidos los certificados de salud vegetal/animal, si proceden.

Día del viaje 

Todos los conductores deben tener toda la documentación necesaria, tal y como se indica en la sección de requisitos previos al viaje. Todos los conductores y la carga sin la documentación necesaria corren el riesgo de sufrir retrasos o de que se les deniegue la entrada. 

Al llegar al puerto del Reino Unido 

Los conductores deben completar nuestro proceso de facturación estándar y trasladarse a los carriles de carga en preparación para embarcar en el buque (vehículos con conductor) o llevar el remolque donde se indique dentro del astillero (vehículos sin conductor) antes de la carga.

Una vez que P&O Ferries notifique a Destin8 que el envío ha entrado en el puerto, Destin8 notificará a CHIEF la llegada. Si todas las declaraciones se han presentado correctamente para la exportación al Reino Unido, se concederá permiso para que su mercancía avance, lo que significa que su remolque se cargará a bordo.

Durante la navegación

Al comenzar el viaje, P&O Ferries compilará un manifiesto de importación consistente en la información del nivel de consignación y la información de seguridad y protección. A continuación, se cotejará con la información presentada previamente a RX Seaport y, si todas las declaraciones se han presentado correctamente para la importación belga, las autoridades belgas autorizarán la entrada de las mercancías en Zeebrugge. 

El importador o el agente de aduanas deben consultar el sistema aduanero belga PLDA (PaperLess Customs and Excise) y, una vez despachada la mercancía, tomar el MRN de la aduana belga e introducirlo en el RX Seaport e-Desk. Esto hará que se envíe una actualización a P&O, informándonos de que la mercancía puede salir del muelle. RX Seaport está trabajando con la aduana belga en una solución a largo plazo que eliminará la necesidad de este paso manual, ya que la notificación de despacho pasará automáticamente del sistema PLDA a RX Seaport y luego a P&O.

Llegada a Zeebrugge

Si se autorizan a la llegada, las unidades acompañadas podrán salir del puerto y las no acompañadas se descargarán antes de su recogida. Si no se autorizan, tanto las unidades acompañadas como las no acompañadas entrarán en el proceso de almacenamiento temporal local y serán sometidas a una retención aduanera temporal. No podrán ser recogidas y salir de la terminal de Zeebrugge hasta que se hayan completado las declaraciones aduaneras requeridas.

Si es necesario, se llevarán a cabo inspecciones sanitarias de animales y productos animales, y de vegetales y productos vegetales, antes de la salida del puerto.

Si necesita ayuda con la situación de la importación/exportación, la corrección de los datos asociados o la liberación de las unidades varadas, póngase en contacto con nosotros en Manifest.Support.Zeebrugge@POferries.com. El servicio de asistencia está disponible de lunes a viernes de 6:00 a 22:00 h, sábados de 6:00 a 14:00 h y domingos de 8:00 a 16:00 h.