Wat is een DUCR-nummer en waarom heb ik het nodig voor het verzenden van goederen?
Benieuwd naar wat het DUCR-verzendnummer is? Lees meer over het DUCR-nummer, wanneer u het nodig heeft en hoe het eruitziet bij P&O Vracht.
Laatst bijgewerkt: 21 juni 2023, 10:00
Verzendt u goederen naar overzeese gebieden en vraagt u zich af wat een DUCR-nummer is of waarom u er een nodig heeft?
Een DUCR-nummer is een uniek referentienummer dat wordt toegekend aan uw goederenzending. Dit maakt het makkelijk volgen en identificeren van de goederen bij de vrachtverzending mogelijk.
Hoog tijd om alles te weten te komen over DUCR-nummers, voor een veilige en efficiënte verzending van goederen met P&O Vracht. Met dit systeem bent u er zeker van dat uw goederen tijdens het gehele vervoer op correcte wijze gevolgd en geïdentificeerd worden.
Wat is een DUCR-nummer?
De verklaring unieke zendingreferentie (Declaration Unique Consignment Reference, afgekort DUCR) is de voornaamste referentie die wordt gebruikt door het systeem voor de afhandeling van in- en uitvoer van goederen (Customs Handling of Import & Export Freight, afgekort CHIEF) bij het identificeren van in- en uitvoerzendingen. Het nummer kan een optioneel onderdeel als achtervoegsel hebben.
Deze informatie is heel belangrijk voor het matchen van zendingen met planten, fruit, bloemen en groenten met CHIEF-importverklaringen en bij alle vooraanmeldingen via de procedure voor elektronische applicatie voor certificaten (Procedure for Electronic Application for Certificates, afgekort PEACH).
Het gebruik van het DUCR-nummer en het optionele onderdeel als achtervoegsel zorgt ervoor dat het gehele vrachtproces van invoer en uitvoer nauwkeurig en efficiënt verloopt.
De indeling van het DUCR-nummer
Het DUCR-nummer heeft een specifieke indeling, zoals aanbevolen door de World Customs Organisation (WCO). De structuur van het DUCR-nummer is allesbepalend. Deze zorgt ervoor dat de invoer en uitvoer binnen het zeevrachtproces nauwkeurig en efficiënt verloopt.
Jaar van toekenning: Het DUCR-nummer bevat het jaar van toekenning, met vier cijfers. Een DUCR-nummer dat bijvoorbeeld in 2022 is toegekend, heeft het voorvoegsel ‘2022’.
Land van toekenning: Het nummer bevat ook het land van toekenning, dat wordt aangegeven met twee letters. Een DUCR-nummer dat bijvoorbeeld in het Verenigd Koninkrijk wordt toegekend, krijgt het voorvoegsel ‘GB’.
EORI: Het nummer bevat tevens het registratie- en identificatienummer voor marktdeelnemers (Economic Operator Registration and Identification, afgekort EORI). Dit is de identiteit van de marktdeelnemer die is vastgelegd bij de Britse douaneautoriteit HMRC. Het is een unieke reeks van 12 tekens die aan de marktdeelnemer wordt toegekend.
Referentie: Tot slot bevat het DUCR-nummer een referentie, een onderscheidende set tekens die de marktdeelnemer zelf toekent. Deze set mag alleen uit cijfers, hoofdletters en bepaalde speciale tekens bestaan en dient als een audittrail in het dossier van het bedrijf van de marktdeelnemer.
Lees onze Brexitgids voor meer informatie over de veranderingen in onze routes en douaneregels, en de impact ervan op uw vrachtverzending.
Onduidelijkheden in het DUCR-nummer kunnen leiden tot vertraging of weigering van de zending door de douane. Neem dus de vereisten zorgvuldig door en voorkom dat de verzending van uw vracht averij oploopt.
P&O Vracht biedt graag de efficiëntste verzendmogelijkheden die er op dit moment zijn.
