Wijzigingen in het proces per 1 januari 2022
- Er is een GMR vereist voor alle voertuigen, ook voor lege voertuigen. Een stapsgewijze handleiding over het gebruik van GVMS om GMR's te maken vindt u hier.
- Het (de) Franse MRN(s) of het referentienummer van Envelope Logistique en de GMR-ID zijn vereist om te kunnen inchecken.
Deze wijzigingen zijn in de onderstaande gids opgenomen.
Maar waarom doen we het niet op een eenvoudigere manier?
Wij bieden onze klanten nu gratis de P&O Ferries Travel Wallet aan!
Ons nieuwe, speciaal ontwikkelde digitale hulpmiddel informeert gebruikers welke documenten ze moeten indienen - op basis van de exacte route en de lading - en genereert vervolgens één gebruiksvriendelijke barcode die chauffeurs helpen met een vlotte en snelle check-in in de haven.
Om de reisportemonnee voor uw boeking te activeren, heeft u toegang nodig tot ons internetboekingsportaal. (Deze tool is niet beschikbaar voor gebruikers van de lijsten van goedgekeurde voertuigen.)
For more information on how to complete your customs declarations for ‘standard goods’ (Non- Transit) when you ship under GVMS, please visit gov.uk.
Initiële stappen
- Meld u aan voor een EORI-nummer
- Verantwoordelijkheid voor de import- en exportdeclaraties
- Voltooi uw boeking bij P&O Ferries
- Dien declaraties vooraf in
- Dierlijke of plantaardige producten
Als u goederen het Verenigd Koninkrijk in of uit verscheept, hebt u een EORI-nummer voor het Verenigd Koninkrijk nodig. Als u er nog geen hebt, kunt u hier een aanvraag indienen. Als uw bedrijf ook verantwoordelijk is voor het invullen van de importdeclaratie wanneer de goederen naar de EU worden geïmporteerd, hebt u ook een EORI-nummer voor de EU nodig. Dat kunt u verkrijgen bij de douaneautoriteiten in het EU-land waar u uw eerste douanedeclaratie indient. U hoeft zich slechts één keer voor ieder nummer aan te melden.
Bepaal of u zelf import- en/of exportdeclaraties zult indienen bij elke douaneautoriteit of dat u hiervoor een expediteur of douaneagent zult gebruiken. U moet samen met uw toeleveringspartners beslissen wie van u verantwoordelijk is voor de relevante declaratiedocumentatie.
Voltooi uw eerste boeking op dezelfde manier als altijd. Afhankelijk van het soort goederen moet u mogelijk aanvullende informatie over uw boeking, zending en goederen indienen.
Dien alstublieft vooraf een exportdeclaratie in bij de Franse douane en een importdeclaratie bij HMRC, evenals de noodzakelijke veiligheids- en beveiligingsdeclaraties.
Als u een lege unit vervoert, dan kan dit voor de Franse export bij het inchecken worden aangegeven. Er is dan geen formele declaratie in de Franse douanesystemen vereist. Creëer voor meerdere zendingen hier een envelop met declaraties, of een ‘enveloppe logistique’.
Alle klanten moeten de juiste aangiften indienen en op hun GMR de resulterende referentienummers invullen. Meer informatie vindt u hier.
U kunt BEEMS Pre-lodgement tgebruiken om uw GMR te krijgen. Het is een speciaal ontwikkeld onlineproduct, dat u kunt vinden op het CARGOES Community-platform van ons moederbedrijf, DP World. De gebruiksvriendelijke tool verbindt u rechtstreeks met de Goods Vehicle Movement Service (GVMS) en biedt gebruikers realtime statusupdates en meldingen over uw GMR.
Als alternatief kunt u gebruikmaken van het gratis (GVMS) systeem van de Britse overheid om een GMR te maken.
Alle zendingen met producten van dierlijke oorsprong (POAO) en dierlijke bijproducten (ABP) moeten nu vooraf worden aangemeld op IPAFFS, en alle planten en plantaardige producten die zijn gecategoriseerd als ‘gereglementeerd en meldingsplichtig’ moeten vooraf worden aangemeld op IPAFFS of het PEACH-systeem.
Als uw voertuig risicovolle dierlijke of plantaardige producten bevat, moet u ervoor zorgen dat de chauffeur over de benodigde gezondheidscertificaten beschikt. Vanaf 1 juli 2022 moeten alle dierlijke en plantaardige producten over de benodigde gezondheidscertificaten beschikken.
Voor aankomst in Calais
Exporten vanuit Frankrijk naar het Verenigd Koninkrijk ontvangen een exportvergunning in Frankrijk en moeten vooraf worden aangegeven voor de import van Douanevervoer naar het Verenigd Koninkrijk met een Goods Movement Reference - - Goods-movement-records-and-references.
Goederen die onder de douanevervoerregeling worden vervoerd, moeten vergezeld gaan van een Transit Accompanying Document (TAD), dat kan worden afgedrukt bij het douanekantoor van vertrek of met behulp van een printer die streepjescodes kan verwerken. De Douaneverklaring moet digitaal worden geplaatst binnen de GMR in het Goods and Vehicle Movement System (GVMS).
Chauffeurs moeten alle relevante documentatie hebben voordat ze de haven bereiken, anders kunnen hun goederen de terminal niet in. P&O Ferries kan tijdens het inchecken geen e-mails verwerken met douanegegevens. P&O Ferries will not be able to process emails containing customs information at check-in.
Wilt u een eenvoudigere optie? Gebruik de gratis P&O Ferries Travel Wallet!
Bij het inchecken in Calais
Chauffeurs van alle geladen opleggers moeten de juiste declaratiedocumenten bij aankomst aan ons incheckpersoneel overleggen: MRN('s) voor Franse export en GMR voor import naar het Verenigd Koninkrijk.
Bestuurders van lege aanhangwagens moeten een GMR overleggen
Chauffeurs moeten het personeel van de incheckbalie informeren als hun voertuig levende dieren, dierlijke producten, vis of plantaardige producten bevat.
De GMRid wordt bij inchecken gevalideerd, en indien akkoord krijgt het voertuig van HMRC toestemming om aan boord te gaan en wordt het door P&O Ferries ingecheckt voor verscheping.
Wilt u een eenvoudigere optie? Gebruik de gratis P&O Ferries Travel Wallet!
Aankomst in Dover
Chauffeurs moeten de juiste borden volgen bij het ontschepen. Alle relevante controles van goederen worden landinwaarts uitgevoerd.
