1 januari 2022 Wijzigingen in proces
- Een GMR is vereist voor alle voertuigen, inclusief lege voertuigen - Voor een stapsgewijze handleiding over het gebruik van GVMS voor het aanmaken van GMR's gaat u hier.
- Het Franse MRN of de referentienummer van de Envelope Logistique en de GMR-ID zijn vereist voor check-in.
Voor meer informatie over hoe u uw douaneverklaringen voor 'standaardgoederen' (niet-transitverkeer) invult wanneer u onder GVMS verzendt, gaat u naar gov.uk.
Deze wijzigingen zijn in de onderstaande handleiding opgenomen.
Initiële stappen
- Registreer u voor een EORI-nummer
- Verantwoordelijkheid voor de invoer- en uitvoerverklaringen
- Maak uw boeking bij P&O Ferries
- Aangiften vooraf indienen
- Dier- of plantenproducten
Als u goederen naar of uit het Verenigd Koninkrijk verplaatst, hebt u een EORI-nummer voor het VK nodig. Indien u nog geen EORI-nummer hebt, kunt u zich hier aanmelden. Indien uw bedrijf ook verantwoordelijk is voor het invullen van de invoerverklaring wanneer de goederen in de EU worden ingevoerd, hebt u ook een EORI-nummer voor de EU nodig, dat u kunt verkrijgen bij de douaneautoriteit in het EU-land waar u uw eerste douaneverklaring indient. U hoeft slechts eenmaal per geval in te schrijven.
Bepaal of u import- en/of uitvoerverklaringen zelf bij elke douaneautoriteit indient of dat u hiervoor een expediteur of douaneagent inschakelt. U dient met uw toeleveringskettingpartners af te spreken wie verantwoordelijk is voor de relevante verklaringsdocumentatie.
Maak uw initiële boeking op dezelfde manier als u altijd doet. Afhankelijk van het soort goederen kan het nodig zijn aanvullende informatie over uw boeking, zending en goederen in te dienen.
Dien een uitvoersaangifte in bij de Franse douane en een invoersaangifte in bij HMRC, alsmede de nodige veiligheids- en beveiligingsaangiften.
Als u een lege eenheid vervoert, kan deze voor de Franse uitvoer bij incheck worden aangegeven; er is geen verplichting voor een formele aangifte bij de Franse douanesystemen. Voor meerdere zendingen maakt u een envelop van aangiften, of 'enveloppe logistique', hier.
Alle klanten dienen passende aangiften in en vullen hun GMR in met de resulterende referentienummers. Meer informatie is te vinden hier.
U kunt BEEMS Pre-lodgement gebruiken om uw GMR te verkrijgen. Het is een speciaal ontworpen onlineproduct dat u vindt op het CARGOES Community-platform van ons moederbedrijf DP World. Het gebruiksvriendelijke gereedschap maakt rechtstreeks verbinding met de Goods Vehicle Movement Service (GVMS) en biedt gebruikers real-time statusupdates en meldingen over uw GMR.
U kunt ook het gratis GVMS-systeem van de Britse regering gebruiken om een GMR aan te maken.
Alle producten van dierlijke oorsprong (POAO) en dierlijke bijproducten (ABP) in zendingen van de EU naar het VK (behalve uit Ierland) moeten nu vooraf worden gemeld op IPAFFS, en alle planten en plantaardige producten geclassificeerd als ‘gereglementeerd en meldingsplichtig’ moeten vooraf worden gemeld op IPAFFS of het PEACH-systeem.
Als uw voertuig dieren- of plantaardige producten met hoog risico bevat, dient u ervoor te zorgen dat de bestuurder het nodige(de) gezondheidscertificaat(en) heeft. Vanaf 1 juli 2022 moeten alle dieren- en plantaardige producten het nodige(de) gezondheidscertificaat(en) hebben.
Voor aankomst in Calais
Uitvoer uit Frankrijk naar het Verenigd Koninkrijk ontvangt uitvoerclearance in Frankrijk en moet vooraf worden aangegeven voor invoer of doorvoerbewegingen naar het Verenigd Koninkrijk met een Goods Movement Reference - Goods-movement-records-and-references.
Goederen die onder de doorvoerprocedure worden vervoerd, moeten vergezeld gaan van een Transitvergezeldocument (TAD), dat kan worden afgedrukt op het douanekantoor van vertrek of op elke printer die streepjescodes kan verwerken. Alle aangiften moeten digitaal in de GMR op het Goods and Vehicle Movement System (GVMS) worden geplaatst.
Bestuurders moeten alle relevante documentatie bij zich hebben voordat zij de haven bereiken, anders kunnen hun goederen niet de terminal binnengaan. P&O Ferries kan geen e-mails met douane-informatie bij incheck verwerken.
Bij incheck in Calais
Bestuurders van alle geladen aanhangwagens moeten de juiste aangiftedocumenten; MRN('s) voor Franse uitvoer en GMR voor UK-invoer bij aankomst aan ons incheckpersoneel overhandigen.
Bestuurders van lege aanhangwagens moeten een GMR overhandigen.
Bestuurders dienen het incheckpersoneel in te lichten als hun voertuig levende dieren, dierlijke producten, vis of plantaardige producten bevat.
De GMRid zal bij incheck worden gevalideerd en, indien succesvol, zal het voertuig door HMRC toestemming krijgen om aan boord te gaan en zal het door P&O Ferries voor verzending worden ingecheckt.
Aan boord van ons schip
Klanten die BEEMS Pre-lodgement gebruiken, kunnen de status van de GMR via het gereedschap bekijken en gebruikers ontvangen statusmeldingen per (via sms en e-mail). Dit geeft aan of goederen inspectie bij aankomst nodig hebben.
Klanten die GVMS gebruiken, kunnen de status van de GMR via de gov.uk service bekijken.
Voertuigen/eenheden zonder een release-nota kunnen de terminal niet verlaten.
Aankomst in Dover
Bestuurders dienen de passende borden bij het uitschepen op te volgen. Alle relevante controles op goederen worden inland uitgevoerd.
Bent u onzeker en wilt u na Brexit meer begeleiding, raadpleeg dan onze Brexit-veelgestelde vragen.