A partire dal 1° gennaio 2022, TUTTI i carichi accompagnati da conducente che entrano nel Regno Unito sui nostri Itinerari del Mare del Nord richiederanno la 'Pre-Registrazione' utilizzando GVMS (The Goods Vehicle Movement Service).
Avrete familiarità con questo processo poiché lo abbiamo introdotto per i carichi accompagnati da conducente in transito (obbligatorio) e i carichi non accompagnati in transito a luglio 2021, ma è stato esteso per includere tutti i carichi accompagnati da conducente indipendentemente dal tipo di Status Doganale all'Importazione con cui le vostre merci sono dichiarate per l'ingresso nel Regno Unito.
A partire dal 31 marzo 2022 sarà anche possibile utilizzare GVMS per carichi non accompagnati non in transito con P&O sui nostri Itinerari del Mare del Nord da Zeebrugge ed Europoort.
| Direzione | Importazione | Importazione | Importazione | Importazione | Esportazione |
| Procedura | Transito* | Transito* | Non-Transito |
Non-Transito | Transito/Non-Transito |
| Tipo di Veicolo | SDV | Non accompagnato | SDV |
Non accompagnato | SDV/Non accompagnato |
| Utilizzo di GVMS | DEVE utilizzare GVMS |
PUÒ utilizzare GVMS |
DEVE utilizzare GVMS | PUÒ utilizzare GVMS |
NON PUÒ utilizzare GVMS |
*Include i Carichi Misti in Transito/Non-Transito poiché saranno manifestati come T1 in Destin8.
COSA DOVRÀ FARE?
Dovrà registrarsi presso l'HMRC per utilizzare GVMS al fine di spostare le merci da Europoort e Zeebrugge, per la spedizione verso i nostri porti del Regno Unito di Hull, Tilbury e Teesport. (Questo è un processo una tantum.)
Per ogni spedizione, dovrà creare una dichiarazione di importazione nel Regno Unito presso l'HMRC. Può farlo direttamente o tramite un agente doganale designato per suo conto. Per ogni spedizione, dovrà ottenere un Goods Movement Record (GMR) dal sistema GVMS.
I vostri numeri di riferimento di ingresso (ERN) per i movimenti doganali di importazione completa nel Regno Unito devono essere collegati insieme all'interno del singolo GMR. Oppure, se state spedendo in transito, i vostri numeri di riferimento del movimento (MRN) devono essere collegati insieme all'interno del singolo GMR.
Potete creare i vostri GMR fino a 28 giorni prima della data di spedizione in GVMS. Ogni GMR contiene i dettagli per una singola traversata e può essere utilizzato una sola volta.
GUIDA PASSO DOPO PASSO AL PROCESSO
Prima dell'arrivo al Porto (Europoort o Zeebrugge)
- Creare un GMR e collegare i riferimenti univoci per tutte le dichiarazioni in transito e non in transito nel sistema GVMS. Il suo GMRid DEVE includere tutte le sue dichiarazioni.
- Inviare il GMRid (Goods Movement Reference) a P&O e confermare lo stato doganale utilizzando il P&O Freight Portal prima di inviare il suo veicolo al porto. I dati del Portal sono necessari per facilitare l'Importazione nel Regno Unito*. Le istruzioni su come fare si trovano nel portale. (I clienti EDI possono farlo tramite EDI).
Deve:
- Aggiungere il suo GMR id
- Verificare il suo GMR id
- Completare tutti i campi obbligatori*
La mancata esecuzione di questa operazione prima dell'arrivo al cancello può comportare che le merci vengano spedite in Magazzino Temporaneo (Non accompagnate) o che venga rifiutato l'accesso al Terminale (Conducente Accompagnato).
- Assicurarsi che il conducente disponga di una copia del GMRid e se la spedizione avviene tramite Transito, del Documento di Accompagnamento per il Transito (TAD) all'arrivo al terminale, dove dovrà presentarlo al personale del cancello.
All'arrivo al porto dell'UE
Il GMR sarà convalidato al cancello di ingresso e, se con esito positivo, il veicolo riceverà il permesso di imbarcarsi dall'HMRC e sarà registrato per la spedizione da P&O Ferries.
Nota – i dati del veicolo inseriti nel sistema GVMS devono essere gli stessi del veicolo che arriva al porto, altrimenti il GMR non potrà essere validato.
Per l'Autoguida, si tratta della Registrazione del Veicolo (numero di targa/cabina), per il Non accompagnato sarà l'Id del Rimorchio o l'Id del Contenitore.
I veicoli che non possono essere convalidati con successo non potranno imbarcarsi e potrebbero essere rifiutati l'accesso al terminal.
Completare tutti i campi obbligatori e verificare il GMRid prima dell'arrivo al porto aiuterà a evitare problemi di validazione al porto.
All'arrivo al Porto del Regno Unito
Durante la traversata, la valutazione del rischio dell'HMRC sarà completata e GVMS sarà aggiornato con un messaggio Free to Proceed o Hold. Destin8 (Port Community System) sarà aggiornato per mostrare una Release Note quando GVMS fornisce un messaggio Free to Proceed. I clienti possono visualizzare lo stato del GMR tramite lo stesso metodo con cui è stato creato, oppure tramite il servizio gov.uk . I veicoli/unità senza una release note non potranno lasciare il terminale.
Tutte le unità che trasportano una miscela di merci in transito, o merci in transito e non in transito, potranno essere sdoganate per lasciare il porto solo quando tutte le formalità per l'intera unità saranno completate.