Inhaltsverzeichnis
Erste Schritte
1. Registrierung für eine EORI-Nummer
Wenn Sie Waren in oder aus dem Vereinigten Königreich versenden, benötigen Sie eine UK EORI-Nummer – falls Sie noch keine haben, können Sie diese hier beantragen. Wenn Ihr Unternehmen auch für die Ausfertigung der Einfuhranmeldung bei der Einfuhr der Waren in die EU zuständig ist, benötigen Sie auch eine EU EORI-Nummer, die Sie bei der Zollbehörde des EU-Landes erhalten, in dem Sie Ihre erste Zollanmeldung einreichen. Sie müssen sich nur einmal für jede anmelden.
2. Verantwortung für Ein- und Ausfuhranmeldungen
Entscheiden Sie, ob Sie Ein- und/oder Ausfuhranmeldungen selbst bei den Zollbehörden einreichen oder ob Sie einen Spediteur oder Zollagenten für diese Aufgabe beauftragen. Sie müssen mit Ihren Supply-Chain-Partnern klären, wer für die einschlägige Anmeldungsdokumentation verantwortlich ist.
3. Buchen Sie mit P&O Ferries
Tätigen Sie Ihre erste Buchung auf die gleiche Weise wie bisher. Bitte teilen Sie uns mit, wenn:
- Sie ein leeres Fahrzeug versenden;
- Sie beabsichtigen, eine vollständige Zollanmeldung zu erteilen; oder
- beabsichtigen, Waren nach dem Allgemeinen Versendungsübereinkommen zu versenden.
Je nach Art der Waren müssen Sie möglicherweise zusätzliche Informationen zu Ihrer Buchung, Sendung und den Waren einreichen. Wenn Sie Ihre Buchung online oder über das FBO vorgenommen haben, müssen Sie diese Informationen auch über das P&O Ferries Freight Portal einreichen. Unser Portal-Benutzerhandbuch, das hier zu finden ist, bietet auch eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu den erforderlichen Informationen für leere Container.
Wenn Sie eine EDI-Buchung vorgenommen haben, werden diese Informationen automatisch an das relevante P&O Ferries-System übermittelt, ohne dass eine Eingabe in das P&O Ferries Freight Portal erforderlich ist.
Um Multiple Load Lines (MLL) zu einer Buchung hinzuzufügen oder zu ändern, kann dies mit der neuesten Version von EDI oder über das P&O Ferries Freight Portal erfolgen. Bitte beachten Sie, dass das Gewicht in der ursprünglichen Buchung gleich dem kumulativen Gewicht mehrerer Ladungslinien entsprechen muss und alle gefährlichen Güter müssen weiterhin über das zuständige Freight Booking Office (FBO) gebucht werden.
Anforderungen vor der Reise
Zollanmeldungen vorab einreichen
Sie müssen eine Ausfuhranmeldung bei HMRC und eine Einfuhranmeldung bei den belgischen Zollbehörden vorab einreichen. Sie können dies entweder direkt oder über einen beauftragten Zollagenten in Ihrem Auftrag tun. Wenn Sie Waren nach dem Versendungsübereinkommen befördern, benötigen Sie eine UK-Ausfuhranmeldung und eine Versendungserklärung. Sie müssen auch dem Freight Booking Office mitteilen, wo die Sendung endet (das Bestimmungsamt) und die MRN-Nummer.
UK export process
UK-Ausfuhranmeldungen müssen über das CHIEF-System der HMRC eingereicht werden. Jeder Eintrag erzeugt einen D-UCR (Unique Consignment Reference). Wenn Sie mehrere Sendungen in einer Sendung (Groupage) befördern, muss dies in Form einer M-UCR (Multiple Consignment Reference) eingegeben werden, einem Umschlag, der mehrere D-UCRs enthält.
Die M-UCR ermöglicht die Verarbeitung dieser gruppierten D-UCRs für die Weiterbeförderung in einer Bewegung, anstatt dass jede einzeln abgewickelt werden muss. P&O Ferries fordern auf, dass Sie oder Ihr beauftragter Agent diesen Ansatz nach Möglichkeit für mehrere Sendungen verwenden.
EXS-Anmeldungen
Am 1. Oktober 2021 endete die vorübergehende Befreiung von Ausgangssammelausfuhranmeldungen (EXS), was bedeutet, dass ein EXS für UK-Exporte unter einem Beförderungsvertrag, die nicht bereits eine vollständige Zollanmeldung wie oben dargelegt erfordern, obligatorisch ist. Dies umfasst:
- Leere Einheiten (Fahrzeuge, Hubeinheiten, Anhänger), leere Rücklieferverpackungen, Gestelle und Paletten usw.
- Bewegungen unter Versendungsformalitäten (die keine vollständige Zollanmeldung erfordern)
Es gibt zwei Optionen für die Einreichung Ihrer EXS-Anmeldung:
OPTION 1: VERWENDUNG DER ZOLLABFERTIGUNGSABTEILUNG VON P&O
- Wenn Sie Hilfe beim Ausfüllen der EXS-Anmeldung benötigen, kann P&O Ihnen helfen, diese über unseren neuen Zollabfertigungsservice in CHIEF in Ihrem Namen auszufüllen. Es gibt eine Pauschalgebühr für die Nutzung dieses Service von €10/£8,60. Auf diesen Service kann zugegriffen werden, indem Sie eine E-Mail an customs@poferries.com.
- Die erforderlichen Angaben zur Erstellung der EXS-Erklärung in CHIEF in Ihrem Namen müssen P&O über ein Formular (das auf Anfrage bereitgestellt wird) mindestens 24 Stunden vor Versand der Einheit zum Hafen mitgeteilt werden. Die Einheit/das Fahrzeug darf erst nach Erstellung der EXS-Erklärung zum Terminal geliefert werden, um zusätzliche Bearbeitungskosten zu vermeiden.
- Bei Ankunft am Terminal wird Permission to Progress (P2P) angefordert, wenn die UCR vorhanden und gültig ist.
OPTION 2: EIGENSTÄNDIGE ERSTELLUNG – ÜBERMITTLUNG EINER D-UCR AN P&O
- Sie oder Ihr beauftragter Zollsachverständiger erstellen die EXS-Erklärung im CHIEF-System der HMRC wie oben beschrieben – anschließend müssen Sie P&O Ihre D-UCR mitteilen.
- Dies kann an P&O entweder per EDI oder über das Freight Portal gegen die Buchung übermittelt werden, bevor die Einheit am Terminal ankommt.
- Bei Ankunft am Terminal wird Permission to Progress (P2P) angefordert, wenn die UCR vorhanden und gültig ist.
Eine EXS-Erklärung muss CHIEF vor Ankunft der Einheit am Terminal eingereicht werden. Dies ist erforderlich, um einen reibungslosen Betrieb und einen kontinuierlichen Betriebsablauf in unseren Terminals zu gewährleisten und Störungen und Staus zu vermeiden. Aus diesem Grund kann das Versäumnis, P&O vor Ankunft am Hafen zu benachrichtigen, dazu führen, dass die Einheit/das Fahrzeug vom Terminal abgewiesen wird oder zusätzliche Bearbeitungsgebühren vom Hafenbetreiber erhoben werden.
Die nachstehende Grafik zeigt schrittweise, wie diese beiden Optionen funktionieren.
Belgischer Importprozess
Die belgischen Zollbehörden verlangen von Ihnen die Übermittlung ergänzender Buchungsinformationen und Safety and Security-Informationen. Dazu müssen Sie erneut auf das P&O Ferries Freight Portal zugreifen und die Informationen dort eingeben, zusätzlich zu den bereits bereitgestellten Frachtangaben. Auch hier gilt die Ausnahme für Kunden, die per EDI buchen, da die Safety and Security-Informationen bereits an uns übermittelt wurden.
Bitte stellen Sie außerdem sicher, dass Sie oder Ihr beauftragter Sachverständiger alle Zolldokumente für den EU-Import über RX Seaport, das belgische Port Community System, notifizieren. Falls noch nicht geschehen, registrieren Sie sich bitte bei RX Seaport und machen Sie sich mit dem Verfahren für den Import von Waren nach Belgien vertraut.
Tier- oder Pflanzenerzeugnis
Wenn Sie einen Lastwagen mit Tierprodukten oder Pflanzenprodukten versenden, sollten Sie sicherstellen, dass der Fahrer die erforderlichen Gesundheitszertifikate besitzt. Weitere Informationen zum Import von Tierprodukten oder Pflanzenprodukten nach Belgien nach dem Brexit finden Sie auf der Website der Belgischen Föderalen Behörde für die Sicherheit der Lebensmittelkette. Wenn Sie eine physische tierärztliche Untersuchung in Zeebrugge benötigen, vereinbaren Sie bitte einen Termin mit der Grenzinspektionsstelle – die Kontaktdaten finden Sie hier.
Bereitstellen von UK-Zollinformationen für P&O Ferries
Sobald diese Erklärungen in CHIEF akzeptiert wurden, müssen Sie oder Ihr beauftragter Sachverständiger (der Erklärende) P&O Ferries die Details Ihrer D-UCRs oder M-UCRs mitteilen, um sie in das UK Port Community System von Destin8 eingeben zu lassen. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun:
Export Self Nominate
Die Export Self Nominate (ESN)-Funktion ist für die Nutzung auf Destin8 mit unserem Service verfügbar, und wir würden Sie dringend ermutigen, die Erklärung/Anmeldung direkt einzureichen, um den Prozess für Ihre Sendungen zu beschleunigen. Um diese Funktionalität in Destin8 nutzen zu können, müssen Sie oder Ihr beauftragter Sachverständiger als Erklärende eine Destin8 Badge-Code haben. Alle Sperrungen oder Freigaben werden automatisch an Destin8 Badge-Inhaber notifiziert, sodass Sie Informationen zu Ihrer Sendung in Echtzeit einsehen können. Dies umfasst erwartete/tatsächliche Ankunftszeiten, Cargo gelöscht/geladen Status, Zollfreigabestatus, aus der Kontrolle/in der Kontrolle Status und vieles mehr.
Informationen zur Nutzung von Destin8 erhalten Sie vom MCP/Destin8 Customer Services Help Desk unter +44(0)1394 600205 oder per E-Mail an help@destin8.co.uk. Die vollständige Kostenliste finden Sie auf der Website von MCP.
Bereitstellung der Informationen für P&O Ferries
Sie oder Ihr beauftragter Sachverständiger (als Erklärende) stellen die DUCR/MUCR P&O Ferries zur Verknüpfung mit dem Destin8-Bestandsdatensatz zur Verfügung.
Dieser Schritt muss innerhalb der aktuellen Buchungsfristen und vor Ankunft Ihrer Einheit (begleitete oder unbegleitete Einheit) am Hafen abgeschlossen werden. Die Frist für Buchungsinformationen und die Übermittlung von Zollangaben/Dokumentation ist 12:00 Uhr am Abreisetag. Dies soll sicherstellen, dass alle Informationen bereitgestellt werden, damit Ihr Fahrzeug/Ihre Einheit bei genehmigter Permission to Progress (P2P) auf dem gebuchten Abflug verschickt wird.
Dies wirkt sich NICHT auf Ihre Export-Anmeldungs-/Abgabezeiten aus und alle Schiffsabfahrtsfristen bleiben wie bisher.
Vor der Reise
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie oder Ihr beauftragter Sachverständiger alle relevanten Informationen in das P&O Ferries Customs Portal, bei P&O Ferries oder direkt in Destin8 eingegeben haben und in RX Seaport wie oben beschrieben, und stellen Sie dem Fahrer eine Kopie aller relevanten Dokumente zur Verfügung, einschließlich Pflanzen-/Tiergesundheitszertifikate, falls zutreffend.
Reisedag
Alle Fahrer müssen alle erforderlichen Dokumentationen wie im obigen Abschnitt vor der Reise aufgeführt haben. Alle Fahrer und Fracht ohne erforderliche Dokumentationen riskieren Verzögerungen oder Einreiseverweigerung.
Bei Ankunft am britischen Hafen
Fahrer sollten unser Standard-Check-in-Verfahren abschließen und sich vor dem Einsteigen in die Fahrspur begeben, um sich auf das Besteigen des Schiffes vorzubereiten (begleitete Einheit), oder den Anhänger wie angewiesen im Yard abstellen (unbegleitete Einheit) vor dem Verladen.
Sobald P&O Ferries Destin8 benachrichtigt, dass die Sendung in den Hafen eingegangen ist, benachrichtigt Destin8 CHIEF über die Ankunft. Wenn alle Erklärungen für den UK-Export korrekt eingereicht wurden, wird Ihren Waren die Erlaubnis zum Fortschritt gewährt, was bedeutet, dass Ihr Anhänger an Bord geladen wird.
Während der Überfahrt
Bei Beginn der Überfahrt erstellt P&O Ferries ein Importmanifest mit den Informationen auf Sendungsebene sowie den Sicherheits- und Schutzmitteilungen. Dieses wird dann mit den zuvor an RX Seaport übermittelten Informationen abgeglichen, und sofern alle Zollanmeldungen für den belgischen Import korrekt eingereicht wurden, werden die Waren von den belgischen Behörden zur Einfuhr nach Zeebrugge freigegeben.
Der Importeur oder der Zollbeauftragte sollte das belgische Zollsystem PLDA (PaperLess Customs and Excise) überprüfen. Nach Freigabe der Waren sollte die Zollanmeldungsnummer (MRN) der belgischen Zollbehörden abgerufen und in RX Seaport e-Desk eingegeben werden. Dies sendet eine Mitteilung an P&O, die uns informiert, dass die Waren den Kai verlassen dürfen. RX Seaport arbeitet mit den belgischen Zollbehörden an einer längerfristigen Lösung, die diesen manuellen Schritt überflüssig macht, so dass die Freigabemitteilung automatisch von PLDA zu RX Seaport und dann weiter zu P&O übertragen wird.
Ankunft in Zeebrugge
Falls die Waren bei Ankunft freigegeben werden, können begleitete Einheiten den Hafen verlassen und unbegleitete Einheiten werden vor der Abholung entladen. Wenn die Waren nicht freigegeben werden, treten sowohl begleitete als auch unbegleitete Einheiten in das lokale Zwischenlagerverfahren ein und werden unter einer vorläufigen Zollblockade platziert. Sie können das Terminal in Zeebrugge nicht verlassen und abgeholt werden, bis die erforderlichen Zollanmeldungen abgeschlossen sind.
Falls erforderlich, werden Gesundheitsinspektionen für Tiere und Tierprodukte sowie Pflanzen und Pflanzenprodukte vor dem Verlassen des Hafens durchgeführt.
Wenn Sie Hilfe bezüglich des Import-/Exportstatus, der Korrektheit der zugehörigen Daten oder der Freigabe stranded units benötigen, kontaktieren Sie uns unter Manifest.Support.Zeebrugge@POferries.com. Der Helpdesk ist montags bis freitags von 06:00 bis 22:00 Uhr, samstags von 06:00 bis 14:00 Uhr und sonntags von 08:00 bis 16:00 Uhr erreichbar.
Wenn Sie unsicher sind und nach dem Brexit weitere Anleitungen benötigen, schauen Sie sich unsere Brexit-FAQs an.