Tabla de contenidos

Requisitos previos al viaje

Pre-presentación de declaraciones aduaneras

Deberá presentar previamente una declaración de exportación ante HMRC y una declaración de importación ante la aduana holandesa. Puede hacerlo directamente o a través de un agente aduanal designado en su nombre. Si está trasladando mercancías bajo la Convención de Tránsito, necesitará una declaración de exportación del Reino Unido y una declaración de tránsito.

UK export process

Las declaraciones de exportación del Reino Unido deben presentarse a través del sistema CHIEF de HMRC. Cada entrada generará un D-UCR (Referencia de Consignación Única). Si está transportando múltiples consignaciones en un envío (agrupación) esto debe ingresarse en el sistema en forma de M-UCR (Referencia de Consignación Múltiple), un sobre que contiene múltiples D-UCR. 

El M-UCR permite que estos D-UCR agrupados sean procesados para viajes posteriores en un movimiento, en lugar de tener que ser despachados individualmente cada uno. P&O Ferries requiere que donde sea posible, usted o su agente designado utilicen este enfoque para múltiples consignaciones.

CVB - Cumplimiento Estricto por la Aduana Holandesa

El 4 de octubre de 2021, la aduana holandesa implementó procedimientos y aplicaciones más estrictos para la importación de mercancías en los Países Bajos, llamados CVB. Si estos procedimientos no se siguen, sus envíos pueden ser retenidos en el puerto.

Se introdujeron varias nuevas normas, incluido cuándo se pueden hacer declaraciones, así como un nuevo proceso de validación para la liberación de mercancías. Esta guía, creada por la aduana holandesa, detalla el proceso CVB con mayor profundidad. Asegúrese de que usted y/o los agentes aduanales que actúen en su nombre comprendan estos procedimientos y estén preparados para cumplir antes del 4 de octubre de 2021.

Haga clic aquí para ver nuestra simple guía de cinco pasos sobre cómo garantizar la exportación fluida de mercancías desde el Reino Unido a los Países Bajos.

Nota: CVB no afectará los envíos en tránsito (T1, T2) que salgan del Reino Unido, Irlanda, Irlanda del Norte o en los Países Bajos en la terminal de Europoort de P&O Ferries.

EXS declarations

El 1 de octubre de 2021, la exención temporal sobre Declaraciones de Resumen de Salida (EXS) terminó, lo que significa que un EXS es obligatorio para las Exportaciones del Reino Unido que viajan bajo un contrato de transporte que ya no requieren una Declaración de Aduanas completa como se describe anteriormente. Esto incluye:

• Unidades vacías (vehículos, unidades de elevación, remolques), devoluciones de embalaje vacías, plataformas y palés, etc
• Movimientos bajo formalidades de Tránsito (Que no requieren una Declaración de Aduanas completa)

Hay dos opciones para enviar su declaración EXS:

OPTION 1: USING P&O’s CUSTOMS CLEARANCE DEPARTMENT

• Si necesita ayuda para completar la declaración EXS, P&O puede ayudarle completándola en CHIEF en su nombre a través de nuestro nuevo Servicio de Aduanas. Hay una tarifa fija por usar este servicio de €10/£8.60. Se puede acceder a este servicio enviando un correo electrónico a customs@poferries.com.
• Los detalles necesarios para que realicemos la declaración EXS en CHIEF en su nombre deben proporcionarse a P&O a través de una plantilla (que se suministrará bajo solicitud) al menos 24 horas antes de que la unidad se envíe al puerto. La unidad/vehículo no debe entregarse en la terminal hasta que se haya creado la declaración EXS para evitar costes de manipulación adicionales.
• A la llegada a la terminal, se solicitará Permiso para Progresar (P2P) si la UCR está en vigor y es válida.

OPCIÓN 2: CREACIÓN PROPIA - PROPORCIONANDO A P&O UNA D-UCR

• Usted o su Agente de Aduanas designado crearán la declaración EXS en el sistema CHIEF de HMRC como se describe anteriormente – después de lo cual debe proporcionar a P&O su D-UCR.
• Esto puede transmitirse a P&O bien a través de EDI o del Portal de Carga contra la reserva antes de que la unidad llegue a la terminal.
• A la llegada a la terminal, se solicitará Permiso para Progresar (P2P) si la UCR está en vigor y es válida.

Una declaración EXS debe presentarse a CHIEF antes de que la unidad llegue a la terminal. Esto es esencial para mantener operaciones fluidas y un flujo constante dentro de nuestras terminales, y para evitar disrupciones y congestión. Por esta razón, la falta de aviso a P&O antes de la llegada al puerto puede resultar en que la unidad/vehículo sea rechazado en la entrada de la terminal o en que el operador portuario tenga que aplicar cargos de manipulación adicionales.

El gráfico siguiente establece cómo funcionan estas dos opciones paso a paso.

Proceso de importación holandés

La aduana holandesa le requerirá que proporcione información de reserva complementaria e información de Seguridad. Para hacerlo, debe acceder nuevamente al Portal de Aduanas de P&O Ferries e introducir la información allí además de los detalles de carga suministrados previamente. De nuevo, la excepción es para los clientes que reservan a través de EDI, ya que la información de Seguridad ya nos habrá sido transmitida.

Asegúrese también de que usted o su agente designado notifiquen todos los documentos aduanales para importación en la UE a través de Portbase, el Sistema de Comunidad Portuaria holandés. Si aún no lo ha hecho, regístrese en Portbase y familiarícese con el proceso de importación de mercancías a los Países Bajos. Cuando esta información se envíe a Portbase, P&O Ferries recibirá automáticamente los documentos de la UE relevantes y los números de referencia.

Al hacer declaraciones en Portbase, se debe aplicar un prefijo PONF a su referencia de Reserva de P&O. Por ejemplo, la referencia de reserva de P&O Ferries HU012345678 debe citarse como PONFHU012345678 al hacer declaraciones en Portbase.  

Los ID de envío (también conocidos como ID de consignación) deben citarse como la Referencia de Reserva de P&O más un número de 3 dígitos para el ID de consignación. Entonces el ID de consignación 1 para la Referencia de Reserva HU012345678 debe citarse como HU012345678001 al hacer declaraciones en Portbase. 

Productos animales o vegetales

Si está despachando un camión que contiene productos animales o vegetales, debe asegurarse de que el conductor tenga el/los certificado/s de salud necesarios. Para más información sobre la importación de productos animales o vegetales a los Países Bajos después del Brexit, visite la página Brexit del sitio web de la Autoridad Holandesa de Seguridad Alimentaria y de Productos de Consumo (NVWA). Si requiere una inspección veterinaria física en Europoort, haga una cita con el Puesto de Inspección en Frontera – los detalles de contacto se pueden encontrar aquí.

Proporcionar información aduanal del Reino Unido a P&O Ferries

Una vez que estas declaraciones hayan sido aceptadas en CHIEF, usted o su agente designado (el declarante) deberá proporcionar a P&O Ferries los detalles de sus D-UCRs o M-UCRs para ser introducidos en el Sistema de Comunidad Portuaria del Reino Unido de Destin8. Hay dos formas en las que puede hacerlo:

Exportación Autodesignación

La función de Exportación Autodesignación (ESN) está disponible para usar en Destin8 con nuestro servicio, y le animamos encarecidamente a que haga la declaración/entrada directamente para acelerar el proceso de sus envíos. Para poder utilizar esta funcionalidad en Destin8, usted o su agente designado como declarante debe tener un Código de Insignia de Destin8. Cualquier retención o liberación se notifica automáticamente a los titulares de insignia de Destin8, lo que significa que puede ver información relevante para su consignación en tiempo real. Esto incluye tiempos de llegada esperados/reales, estado de carga descargada/cargada, estado de despeje aduanal, estado dentro/fuera de la puerta y mucho más.

La información sobre cómo usar Destin8 es proporcionada por el Servicio de Atención al Cliente de MCP/Destin8 en +44(0)1394 600205 o correo electrónico a help@destin8.co.uk. La lista completa de costos se puede encontrar en el sitio web de MCP.

Proporcionar la información a P&O Ferries

Usted o su agente designado (como declarante) proporciona el DUCR/MUCR a P&O Ferries para su asociación con el registro de inventario de Destin8.

Este paso debe completarse dentro de los tiempos de corte de reserva actuales y antes de que su unidad (acompañada o no acompañada) llegue al puerto. El corte para información de reservas y suministro de detalles/documentación de Aduanas es las 12:00 hrs del día de la salida. Esto es para asegurar que toda la información se proporcione para que su vehículo/unidad se envíe en su salida reservada una vez que se autorice el Permiso para Proceder (P2P).

Antes de viajar

Asegúrese de que usted o su agente designado hayan presentado toda la información relevante en el P&O Ferries Customs Portal, a P&O Ferries o directamente a Destin8, y en Portbase según se describe anteriormente, y proporcione al conductor una copia de toda la documentación relevante, incluidos certificados de sanidad vegetal/animal si procede. Asimismo, asegúrese de que el conductor tenga al menos seis meses de validez restante en su pasaporte para poder entrar en los Países Bajos.

Día de viaje

Todos los conductores deben tener toda la documentación necesaria como se describe en la sección anterior. Todos los conductores y la carga sin la documentación necesaria corren el riesgo de sufrir retrasos o rechazo de entrada. 

A la llegada al puerto del Reino Unido

Los conductores deben completar nuestro proceso de check-in estándar y trasladarse a los carriles de carga en preparación para embarcar el buque (acompañados) o llevar el remolque donde se indique dentro del patio (no acompañados) antes de la carga.

Una vez que P&O Ferries notifique a Destin8 que el envío ha entrado en el puerto, Destin8 notificará la llegada a CHIEF. Si todas las declaraciones se han presentado correctamente para la exportación del Reino Unido, sus mercancías recibirán permiso para proceder, lo que significa que su vehículo puede entrar en el buque o su remolque sin acompañante será cargado a bordo.

Durante la travesía

Al inicio del viaje, P&O Ferries compilará un manifiesto de importación que constará de información a nivel de envío e información de seguridad. Esto se reconciliará posteriormente con la información presentada anteriormente a Portbase y, suponiendo que todas las declaraciones se hayan presentado correctamente para la importación holandesa, las mercancías serán autorizadas para entrar en Europoort por las autoridades holandesas.

Es responsabilidad del cliente verificar el estado en Portbase para la carga sin acompañante y asegurar que el conductor sea informado del estado aduanal para la carga acompañada.

Llegada a Europoort

Si las unidades acompañadas son autorizadas a la llegada, podrán salir del puerto y las unidades sin acompañante serán descargadas antes de ser recogidas. Si no son autorizadas, tanto las unidades acompañadas como las sin acompañante entrarán en el proceso local de almacenamiento temporal y serán colocadas bajo un bloqueo aduanal temporal. La unidad no podrá salir de la terminal en Europoort hasta que se completen las declaraciones aduanales requeridas.

Si no está seguro y desea orientación adicional después del Brexit, consulte nuestras preguntas frecuentes sobre Brexit.