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Requisiti pre-viaggio

Pre-registrazione delle dichiarazioni doganali

Dovrai pre-registrare una dichiarazione di esportazione presso l'HMRC e una dichiarazione di importazione presso la dogana belga. Puoi farlo direttamente o tramite un agente doganale nominato per tuo conto. Se stai movimentando merci secondo la Convenzione sul transito, avrai bisogno di una dichiarazione di esportazione del Regno Unito e di una dichiarazione di transito. Dovrai anche comunicare al Freight Booking Office dove il carico terminerà (Ufficio di destinazione) e il numero MRN.

Processo di esportazione del Regno Unito

Le dichiarazioni di esportazione del Regno Unito devono essere registrate tramite il sistema CHIEF dell'HMRC. Ogni voce genererà un D-UCR (Unique Consignment Reference). Se stai trasportando più consegne in una spedizione (raggruppamento), questo deve essere inserito nel sistema sotto forma di M-UCR (Multiple Consignment Reference), una busta contenente più D-UCR.

L'M-UCR consente a questi D-UCR raggruppati di essere processati per il viaggio successivo in un unico movimento, piuttosto che ogni D-UCR dover essere dichiarato singolarmente. P&O Ferries richiede che, ove possibile, tu o il tuo agente nominato utilizziate questo approccio per più consegne.

Dichiarazioni EXS

Il 1° ottobre 2021, la deroga temporanea sulle dichiarazioni di riepilogo di uscita (EXS) è scaduta, il che significa che un EXS è obbligatorio per le esportazioni del Regno Unito in viaggio secondo un contratto di trasporto che non richiedono già una dichiarazione doganale completa come descritto sopra. Ciò include:

• Unità vuote (veicoli, lift unit, rimorchi), imballaggi di ritorno vuoti, stillage e pallet ecc.
• Movimenti secondo le formalità di transito (che non richiedono una dichiarazione doganale completa)

Ci sono due opzioni per presentare la tua dichiarazione EXS:

OPZIONE 1: UTILIZZO DEL DIPARTIMENTO DI SDOGANAMENTO DI P&O

• Se hai bisogno di assistenza per completare la dichiarazione EXS, P&O può aiutarti completandola in CHIEF per tuo conto tramite il nostro nuovo servizio di sdoganamento. C'è una commissione fissa per l'utilizzo di questo servizio di €10/£8,60. Questo servizio è accessibile inviando un'e-mail a customs@poferries.com.
• I dettagli necessari affinché effettuiamo la dichiarazione EXS in CHIEF per conto vostro devono essere forniti a P&O tramite un modello (che sarà fornito su richiesta) almeno 24 ore prima che l'unità sia inviata al porto. L'unità/veicolo non deve essere consegnato al terminal fino a quando la dichiarazione EXS non sia stata creata per evitare costi di movimentazione aggiuntivi.
• All'arrivo al terminal, sarà richiesta l'Autorizzazione al Proseguimento (P2P) se l'UCR è in atto ed è valido.

OPZIONE 2: CREAZIONE AUTONOMA - FORNITURA A P&O DI UN D-UCR

• Voi o il vostro Agente Doganale designato creerete la dichiarazione EXS nel sistema CHIEF dell'HMRC come indicato sopra – dopodiché dovrete fornire a P&O il vostro D-UCR.
• Questo può essere trasmesso a P&O sia tramite EDI che tramite il Freight Portal in riferimento alla prenotazione prima dell'arrivo dell'unità al terminal.
• All'arrivo al terminal, sarà richiesta l'Autorizzazione al Proseguimento (P2P) se l'UCR è in atto ed è valido.

Una dichiarazione EXS deve essere presentata a CHIEF prima dell'arrivo dell'unità al terminal. Ciò è essenziale per mantenere operazioni regolari e un flusso costante nei nostri terminal, nonché per evitare disagi e congestione. Per questo motivo, la mancata comunicazione a P&O prima dell'arrivo al porto potrebbe comportare il rifiuto di ingresso dell'unità/veicolo al terminal o l'applicazione di ulteriori spese di movimentazione da parte dell'operatore portuale.

L'infografica sottostante illustra come questi due metodi funzionano passo dopo passo.

Processo di importazione belga

La dogana belga vi richiederà di fornire informazioni di prenotazione supplementari e informazioni sulla Sicurezza e l'Incolumità. Per fare ciò dovete accedere di nuovo al Freight Portal di P&O Ferries e inserire le informazioni lì, in aggiunta ai dettagli del carico precedentemente forniti. Ancora una volta, l'eccezione riguarda i clienti che prenotano tramite EDI, in quanto le informazioni sulla Sicurezza e l'Incolumità ci saranno già state trasmesse.

Si assicuri inoltre che voi o il vostro agente designato notifichiate tutti i documenti doganali per l'importazione nell'UE tramite RX Seaport, il Sistema Comunitario del Porto Belga. Se non l'avete ancora fatto, si prega di registrarsi con RX Seaport e familiarizzarsi con il processo per l'importazione di merci in Belgio.

Prodotti di origine animale o vegetale

Se state spedendo un camion che contiene prodotti animali o vegetali, dovete assicurarvi che il conducente disponga dei necessari certificati sanitari. Per ulteriori informazioni sull'importazione di prodotti animali o vegetali in Belgio dopo la Brexit, visitare il sito web dell'Agenzia Federale Belga per la Sicurezza della Catena Alimentare. Se sarà necessaria un'ispezione veterinaria fisica a Zeebrugge, si prega di fissare un appuntamento con il Posto di Ispezione di Frontiera – i dettagli di contatto sono disponibili qui.

Fornire informazioni doganali del Regno Unito a P&O Ferries

Una volta che queste dichiarazioni sono state accettate in CHIEF, voi o il vostro agente designato (il dichiarante) dovrete fornire a P&O Ferries i dettagli dei vostri D-UCR o M-UCR da inserire nel Sistema Comunitario del Porto del Regno Unito di Destin8. Esistono due modi in cui potete farlo:

Export Self Nominate

La funzione Export Self Nominate (ESN) è disponibile per l'utilizzo su Destin8 con il nostro servizio, e vi incoraggiamo fortemente a effettuare la dichiarazione/iscrizione direttamente per accelerare il processo per i vostri spedizioni. Per poter utilizzare questa funzionalità in Destin8, voi o il vostro agente designato come dichiarante, dovete disporre di un Codice Badge Destin8. Qualsiasi blocco o rilascio viene automaticamente notificato ai titolari di badge Destin8, il che significa che potete visualizzare le informazioni relative al vostro carico in tempo reale. Ciò include i tempi di arrivo/arrivo effettivi previsti, lo stato del carico atterrato/caricato, lo stato della sdoganamento doganale, lo stato in-gated/in-gated e molto altro.

Le informazioni su come utilizzare Destin8 sono fornite dal Help Desk dei Servizi Clienti MCP/Destin8 al numero +44(0)1394 600205 oppure tramite e-mail a help@destin8.co.uk. L'elenco completo dei costi è disponibile sul sito web MCP.

Fornire le informazioni a P&O Ferries

Voi o il vostro agente designato (come dichiarante) fornite il DUCR/MUCR a P&O Ferries per l'associazione con il record d'inventario Destin8.

Questo passaggio deve essere completato entro gli attuali tempi limite di prenotazione e prima dell'arrivo della vostra unità (accompagnata o non accompagnata) al porto. Il limite per le informazioni sulla prenotazione e la fornitura dei dettagli/documentazione doganale è le 1200 del giorno della partenza. Ciò è per assicurare che tutte le informazioni siano fornite in modo che il vostro veicolo/unità sia spedito sulla vostra partenza prenotata una volta che l'Autorizzazione al Proseguimento sia autorizzata (P2P).

Ciò NON influisce sui vostri orari di check-in/drop off per l'esportazione e tutti i limiti della nave rimarranno come oggi.

Prima del viaggio

Si assicuri che voi o il vostro agente designato abbiate presentato tutte le informazioni rilevanti nel Portale Doganale di P&O Ferries, a P&O Ferries o direttamente in Destin8, e in RX Seaport come indicato sopra, e fornire al conducente una copia di tutta la documentazione rilevante, inclusi i certificati sanitari delle piante/animali se applicabile.

Giorno del viaggio

Tutti i conducenti devono disporre di tutta la documentazione necessaria come indicato nella sezione pre-viaggio sopra. Tutti i conducenti e il carico senza la documentazione necessaria rischiano ritardi o rifiuto di ingresso.

All'arrivo presso il porto UK

I conducenti devono completare il nostro processo di check-in standard e dirigersi verso le corsie di caricamento in preparazione per salire a bordo del traghetto (accompagnato) o portare il rimorchio dove indicato nel cantiere (non accompagnato) prima del caricamento.

Una volta che P&O Ferries notifica a Destin8 che il carico è entrato nel porto, Destin8 notificherà a CHIEF l'arrivo. Se tutte le dichiarazioni sono state presentate correttamente per l'esportazione nel Regno Unito, i vostri beni riceveranno l'autorizzazione al proseguimento, il che significa che il vostro rimorchio sarà caricato a bordo.

Durante la navigazione

Al momento dell'inizio del viaggio, P&O Ferries compilerà un manifesto d'importazione costituito dalle informazioni a livello di spedizione e dalle informazioni di sicurezza. Questo sarà quindi riconciliato rispetto alle informazioni precedentemente inviate a RX Seaport e, assumendo che tutte le dichiarazioni siano state depositate correttamente per l'importazione belga, le merci saranno sdoganate per l'ingresso in Zeebrugge dalle autorità belghe. 

L'importatore o l'agente doganale deve controllare il sistema doganale belga PLDA (PaperLess Customs and Excise) e una volta che le merci siano state sdoganate, prelevare l'MRN dalla dogana belga e inserirlo nell'e-Desk RX Seaport. Questo invierà quindi un aggiornamento a P&O, informandoci che le merci possono lasciare il molo. RX Seaport sta lavorando con la dogana belga su una soluzione a più lungo termine che eliminerà la necessità di questo passaggio manuale, con la notifica dello sdoganamento che seguirà automaticamente da PLDA a RX Seaport e quindi a P&O.

Arrivo a Zeebrugge

Se sdoganate all'arrivo, le unità accompagnate potranno uscire dal porto e le unità non accompagnate saranno scaricate prima del ritiro. Se non sdoganate, sia le unità accompagnate che quelle non accompagnate entreranno nel processo locale di stoccaggio temporaneo e verranno messe sotto fermo doganale temporaneo. Non potranno essere ritirate e uscire dal terminal a Zeebrugge fino al completamento delle dichiarazioni doganali richieste.

Se necessario, le ispezioni sanitarie di animali e prodotti animali e piante e prodotti vegetali avverranno prima dell'uscita dal porto.

Se hai bisogno di aiuto con lo stato di importazione/esportazione, la correttezza dei dati associati o il rilascio di unità bloccate, contattaci all'indirizzo Manifest.Support.Zeebrugge@POferries.com. L'help desk è disponibile da lunedì a venerdì 06:00-22:00, sabato 06:00-14:00 e domenica 08:00-16:00.

Se siete incerti e desiderate una guida ulteriore dopo Brexit, consultate il nostro Brexit FAQs.