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Requisiti pre-viaggio

Pre-registrazione delle dichiarazioni doganali

Dovrai pre-depositare una dichiarazione di esportazione all'HMRC e una dichiarazione di importazione alla dogana olandese. Puoi farlo direttamente o tramite un agente doganale designato per conto tuo. Se stai trasferendo merci tramite la Convenzione sul Transito, avrai bisogno di una dichiarazione di esportazione UK e di una dichiarazione di transito.

Processo di esportazione del Regno Unito

Le dichiarazioni di esportazione UK devono essere depositate tramite il sistema CHIEF dell'HMRC. Ogni voce genererà un D-UCR (Unique Consignment Reference). Se stai trasportando più spedizioni in una spedizione (raggruppamento) questo deve essere inserito nel sistema sotto forma di M-UCR (Multiple Consignment Reference), un'inviluppo contenente più D-UCR. 

L'M-UCR consente a questi D-UCR raggruppati di essere elaborati per il viaggio successivo in un unico movimento, piuttosto che dover essere ogni uno partito individualmente. P&O Ferries richiedono che, ove possibile, tu o il tuo agente designato utilizziate questo approccio per spedizioni multiple.

CVB - Applicazione rigorosa della dogana olandese

Il 4 ottobre 2021, la dogana olandese ha implementato procedure e applicazioni più rigorose per l'importazione di merci nei Paesi Bassi, chiamate CVB. Se queste procedure non vengono seguite, le tue spedizioni potrebbero essere trattenute nel porto.

Sono state introdotte varie nuove regole, tra cui le modalità di presentazione delle dichiarazioni e un nuovo processo di convalida per il rilascio delle merci. Questa guida, creata dalle dogane olandesi, illustra il processo CVB in maggior dettaglio. Assicuratevi che voi e/o gli agenti doganali che agiscono per vostro conto comprendiate queste procedure e siate pronti a conformarvi entro il 4 ottobre 2021.

Cliccate qui per consultare la nostra semplice guida in cinque fasi su come garantire l'esportazione regolare di merci dal Regno Unito ai Paesi Bassi.

Nota: il CVB non influenzerà i trasporti in transito (T1, T2) che hanno origine dal Regno Unito, dall'Irlanda, dall'Irlanda del Nord o provenienti dal terminal Europoort di P&O Ferries nei Paesi Bassi.

Dichiarazioni EXS

Il 1° ottobre 2021, la deroga temporanea sulle dichiarazioni di riepilogo di uscita (EXS) è scaduta, il che significa che un EXS è obbligatorio per le esportazioni del Regno Unito in viaggio secondo un contratto di trasporto che non richiedono già una dichiarazione doganale completa come descritto sopra. Ciò include:

• Unità vuote (veicoli, lift unit, rimorchi), imballaggi di ritorno vuoti, stillage e pallet ecc.
• Movimenti secondo le formalità di transito (che non richiedono una dichiarazione doganale completa)

Esistono due opzioni per presentare la dichiarazione EXS:

OPZIONE 1: UTILIZZO DEL DIPARTIMENTO DI SDOGANAMENTO DI P&O

• Se avete bisogno di assistenza per completare la dichiarazione EXS, P&O può aiutarvi completandola in CHIEF per vostro conto tramite il nostro nuovo Servizio di sdoganamento. Vi è una tariffa fissa per l'utilizzo di questo servizio di €10/£8,60. Questo servizio è accessibile inviando un'e-mail a customs@poferries.com.
• I dettagli necessari affinché effettuiamo la dichiarazione EXS in CHIEF per conto vostro devono essere forniti a P&O tramite un modello (che sarà fornito su richiesta) almeno 24 ore prima che l'unità sia inviata al porto. L'unità/veicolo non deve essere consegnato al terminal fino a quando la dichiarazione EXS non sia stata creata per evitare costi di movimentazione aggiuntivi.
• All'arrivo al terminal, sarà richiesta l'Autorizzazione al Proseguimento (P2P) se l'UCR è in atto ed è valido.

OPZIONE 2: CREAZIONE AUTONOMA - FORNITURA A P&O DI UN D-UCR

• Voi o il vostro Agente Doganale designato creerete la dichiarazione EXS nel sistema CHIEF dell'HMRC come indicato sopra – dopodiché dovrete fornire a P&O il vostro D-UCR.
• Questo può essere trasmesso a P&O sia tramite EDI che tramite il Freight Portal in riferimento alla prenotazione prima dell'arrivo dell'unità al terminal.
• All'arrivo al terminal, sarà richiesta l'Autorizzazione al Proseguimento (P2P) se l'UCR è in atto ed è valido.

Una dichiarazione EXS deve essere presentata a CHIEF prima dell'arrivo dell'unità al terminal. Ciò è essenziale per mantenere operazioni regolari e un flusso costante nei nostri terminal, nonché per evitare disagi e congestione. Per questo motivo, la mancata comunicazione a P&O prima dell'arrivo al porto potrebbe comportare il rifiuto di ingresso dell'unità/veicolo al terminal o l'applicazione di ulteriori spese di movimentazione da parte dell'operatore portuale.

L'infografica sottostante illustra come questi due metodi funzionano passo dopo passo.

Processo di importazione olandese

Le dogane olandesi vi richiederanno di fornire informazioni di prenotazione supplementari e informazioni di sicurezza. Per fare ciò, dovete nuovamente accedere al Portale doganale P&O Ferries e inserire le informazioni oltre ai dettagli di carico forniti in precedenza. Ancora una volta, l'eccezione riguarda i clienti che prenotano tramite EDI, poiché le informazioni di sicurezza saranno già state trasmesse a noi.

Assicuratevi inoltre che voi o l'agente nominato notifichiate tutti i documenti doganali per l'importazione UE tramite Portbase, il Sistema della comunità portuale olandese. Se non l'avete già fatto, registratevi presso Portbase e familiarizzatevi con il processo di importazione di merci nei Paesi Bassi. Quando queste informazioni vengono inviate a Portbase, P&O Ferries riceverà automaticamente i documenti UE pertinenti e i numeri di riferimento.

Nel fare dichiarazioni in Portbase, deve essere applicato un prefisso PONF al vostro riferimento di prenotazione P&O. Ad esempio, il riferimento di prenotazione P&O Ferries HU012345678 deve essere indicato come PONFHU012345678 quando si effettuano dichiarazioni a Portbase.  

Gli ID spedizione (noti anche come ID consegna) devono essere indicati come il riferimento di prenotazione P&O più un numero di 3 cifre per l'ID consegna. Quindi l'ID consegna 1 per il riferimento di prenotazione HU012345678 deve essere indicato come HU012345678001 quando si effettuano dichiarazioni a Portbase. 

Prodotti di origine animale o vegetale

Se state spedendo un camion che contiene prodotti di origine animale o vegetale, assicuratevi che il conducente sia in possesso dei certificati sanitari necessari. Per ulteriori informazioni sull'importazione di prodotti di origine animale o vegetale nei Paesi Bassi dopo la Brexit, visitate la pagina Brexit del sito web dell'Autorità olandese per la sicurezza alimentare e dei prodotti di consumo (NVWA). Se avrete bisogno di un'ispezione veterinaria fisica a Europoort, prendete un appuntamento con il Posto di ispezione di confine - i dettagli di contatto sono disponibili qui.

Fornire informazioni doganali del Regno Unito a P&O Ferries

Una volta che queste dichiarazioni saranno state accettate in CHIEF, voi o l'agente nominato (il dichiarante) dovrete fornire a P&O Ferries i dettagli dei vostri D-UCR o M-UCR da inserire nel Sistema della comunità portuale del Regno Unito Destin8. Esistono due modi in cui potete farlo:

Esportazione auto-nomina

La funzione di esportazione auto-nomina (ESN) è disponibile per l'uso su Destin8 con il nostro servizio, e vi incoraggiamo fortemente a presentare la dichiarazione/voce direttamente per velocizzare il processo per i vostri spedizioni. Per poter utilizzare questa funzionalità in Destin8, voi o l'agente nominato come dichiarante, dovete avere un codice badge Destin8. Eventuali blocchi o rilasci sono notificati automaticamente ai titolari di badge Destin8, il che significa che potete visualizzare le informazioni rilevanti per la vostra spedizione in tempo reale. Ciò include i tempi di arrivo previsti/effettivi, lo stato di carico/scarico della merce, lo stato dello sdoganamento doganale, lo stato uscito/entrato in cancello e molto altro.

Le informazioni su come utilizzare Destin8 sono fornite dal MCP/Destin8 Customer Services Help Desk al numero +44(0)1394 600205 o per e-mail a help@destin8.co.uk. L'elenco completo dei costi è disponibile sul sito web MCP.

Fornitura delle informazioni a P&O Ferries

Voi o l'agente nominato (come dichiarante) fornite il DUCR/MUCR a P&O Ferries per l'associazione al record di inventario Destin8.

Questo passaggio deve essere completato entro gli attuali tempi di scadenza della prenotazione e prima che la vostra unità (accompagnata o non accompagnata) arrivi al porto. La scadenza per le informazioni di prenotazione e la fornitura dei dettagli/documenti doganali è le 12:00 del giorno della partenza. Ciò è per garantire che tutte le informazioni siano fornite affinché il vostro veicolo/unità sia spedito nella vostra partenza prenotata una volta autorizzato il Permesso di procedere (P2P).

Prima del viaggio

Assicurati che tu o il tuo agente nominato abbiate inoltrato tutte le informazioni rilevanti nel P&O Ferries Customs Portal, a P&O Ferries o direttamente a Destin8, e in Portbase come indicato sopra, e fornisci al conducente una copia di tutta la documentazione rilevante, compresi i certificati di sanità vegetale/animale se applicabili. Assicurati inoltre che il conducente abbia almeno sei mesi di validità rimanente sul passaporto per poter entrare nei Paesi Bassi.

Giorno del viaggio

Tutti gli autisti devono avere tutta la documentazione necessaria come indicato nella sezione pre-viaggio di cui sopra. Tutti gli autisti e i carichi senza la documentazione necessaria rischiano ritardi o rifiuto d'ingresso. 

All'arrivo nel porto UK

I conducenti devono completare il nostro processo di check-in standard e dirigersi verso le corsie di caricamento in preparazione per salire a bordo del traghetto (accompagnato) o portare il rimorchio dove indicato nel cantiere (non accompagnato) prima del caricamento.

Una volta che P&O Ferries notifica a Destin8 che la spedizione è entrata nel porto, Destin8 notificherà CHIEF dell'arrivo. Se tutte le dichiarazioni sono state presentate correttamente per l'esportazione UK, le tue merci riceveranno il permesso di proseguire, il che significa che il tuo veicolo può entrare sulla nave o il tuo rimorchio non accompagnato sarà caricato a bordo.

Durante la navigazione

All'inizio del viaggio, P&O Ferries compilerà un manifesto di importazione costituito dalle informazioni a livello di spedizione e dalle informazioni di sicurezza. Questo verrà quindi riconciliato con le informazioni precedentemente presentate a Portbase, e supponendo che tutte le dichiarazioni siano state presentate correttamente per l'importazione olandese, le merci saranno autorizzate all'entrata in Europoort dalle autorità olandesi.

È responsabilità del cliente verificare lo stato in Portbase per le merci non accompagnate e assicurarsi che il conducente sia informato dello stato doganale per le merci accompagnate.

Arrivo in Europoort

Se autorizzate all'arrivo, le unità accompagnate potranno uscire dal porto e le unità non accompagnate saranno scaricate prima del ritiro. Se non autorizzate, sia le unità accompagnate che quelle non accompagnate entreranno nel processo locale di stoccaggio temporaneo e saranno poste sotto blocco doganale temporaneo. L'unità non potrà uscire dal terminal in Europoort fino al completamento delle dichiarazioni doganali richieste.

Se non siete sicuri e desiderate ulteriori indicazioni dopo Brexit, consultate le nostre domande frequenti su Brexit.