Si está trasladando mercancías dentro o fuera del Reino Unido, necesitarás un número EORI del Reino Unido; si todavía no tiene uno, puede solicitarlo aqui. Si su empresa también es responsable de completar la declaración de importación cuando las mercancías se importan a la UE, también necesitará un número EORI de la UE que puede obtener de la autoridad aduanera del país de la UE al que presente su primera declaración de aduanas.
Determine si presentará usted mismo las declaraciones de importación y/o exportación a cada autoridad aduanera o si utilizará un transitario o agente de aduanas para esto. Usted debe decidir con sus socios de la cadena de suministro quién es responsable de la documentación de declaración pertinente.
Haga su reserva inicial de la misma forma que siempre. Dependiendo del tipo de mercancía que lleve, es posible que necesite presentar información complementaria sobre su reserva, envío y mercancía.
Presente previamente una declaración de exportación a los Servicios Tributarios Irlandeses y una declaración de importación para los movimientos de Tránsito solo al HMRC, así como las declaraciones de protección y seguridad necesarias. Si transporta una unidad vacía, para la exportación irlandesa esto puede declararse en el check-in; no hay ningún requisito de que se realice una declaración formal en los sistemas de aduanas irlandesas en este caso. Para realizar varios envíos en una sola carga, los IRS requieren que cree un sobre de declaraciones (‘PBN’).
Si su vehículo contiene productos animales o vegetales de alto riesgo, debe asegurarse de que el conductor tenga los certificados de salud necesarios. A partir del 1 de octubre de 2021, cualquier producto animal o vegetal debe tener el certificado o certificados de salud necesarios.
Las exportaciones desde Irlanda al Reino Unido reciben autorización de exportación Irlanda con una referencia PBN (Pre Boarding Notification [Notificación previa al embarque]), emitida por los Servicios Tributarios Irlandeses, y deben ser declaradas con antelación para su importación al Reino Unido con una GMR (Goods Movement Reference [Referencia de movimientos de mercancías]).
Las mercancías que se trasladen bajo el procedimiento de transito deben ir acompañadas de un documento de acompañamiento de tránsito (Transit Accompanying Document, TAD), el cual puede imprimirse en la oficina de aduanas de partida o en cualquier impresora que pueda acomodar códigos de barras. La declaración de Tránsito debe ponerse digitalmente en la GMR en el Sistema de Movimiento de Mercancías y Vehículos (Goods and Vehicle Movement System, GVMS).
Si desea añadir o cambiar varias líneas de carga (Multiple Load Lines, MLL) a una reserva, puede hacerlo utilizando la última versión (v37) de EDI o a través del Portal de cargas de P&O Ferries. Tenga en cuenta que el peso de la reserva inicial debe ser el mismo que el peso acumulado de las varias líneas de carga y que todas las mercancías peligrosas deben reservarse a través de la Oficina de Reservas de Cargas (Freight Booking Office, FBO) correspondiente.
Los conductores deben tener toda la documentación pertinente especificada anteriormente antes de llegar al puerto o las mercancías no podrán entrar en la terminal. P&O Ferries no podrá procesar correos electrónicos que contengan información de aduanas en el momento del check-in.
Los conductores de remolques vacíos deben completar nuestro proceso de check-in estándar, que incluye controles de salida fronterizos y el desplazamiento a los carriles de carga en preparación para el embarque (acompañados) o llevar el remolque adonde se indique en el astillero (no acompañados).
Los conductores de todos los remolques cargados deben presentar los documentos de declaración correctos, el PBN o los PBN para la exportación irlandesa y la GMR, si procede, para la importación al Reino Unido, a nuestro personal de check-in a la llegada.
Los conductores deben informar al personal de check-in si su vehículo contiene animales vivos, productos animales, pescado o productos vegetales.
Los conductores deben seguir las señales correspondientes al desembarcar. Todos las chequeos de las mercancías se realizarán en tierra.