Si vous déplacez des marchandises vers ou depuis le Royaume-Uni, vous aurez besoin d’un numéro EORI au Royaume-Uni. Si vous n’en avez pas déjà un, vous pouvez en faire la demande ici.Si votre entreprise est également responsable de remplir la déclaration d’importation lorsque les marchandises sont importées dans l’UE, vous aurez également besoin d’un numéro EORI UE que vous pouvez obtenir auprès de l’autorité douanière du pays de l’UE dans lequel vous soumettez votre première déclaration en douane.
Déterminez si vous soumettrez vous-même les déclarations d’importation et / ou d’exportation à chaque autorité douanière ou si vous utiliserez un transitaire ou un agent des douanes pour cela. Vous devez décider avec vos partenaires de la chaîne d’approvisionnement qui sont responsables de la documentation de déclaration pertinente.
Effectuez votre réservation initiale de la même manière que vous l’avez toujours fait. Selon le type de marchandises, vous devrez peut-être soumettre des informations supplémentaires sur votre réservation, votre consignation et vos marchandises.
Pré déposez une déclaration d’exportation auprès des Irish Revenue Services et une déclaration d’importation pour les mouvements de transit uniquement auprès de HMRC,ainsi que les déclarations de sûreté et de sécurité nécessaires. Si vous transportez une unité vide, pour l’exportation irlandaise, cela peut être déclaré à l’enregistrement, il n’est pas nécessaire de faire une déclaration formelle dans les systèmes douaniers irlandais. Pour les envois multiples dans un seul chargement, les IRS exigent que vous créiez une enveloppe de déclarations (‘(« PBN »).’).
Si votre véhicule contient des produits d’origine animale ou végétale à haut risque, vous devez vous assurer que le conducteur dispose du ou des certificats sanitaires nécessaires. À partir du 1er octobre 2021, tous les produits d’origine animale ou végétale doivent avoir le ou les certificats sanitaires nécessaires.
Les exportations d'Irlande vers le Royaume-Uni reçoivent un dédouanement en Irlande avec une référence PBN (Pre Boarding Notification), émise par les Irish Revenue Services et doivent être pré-déclarées pour l'importation au Royaume-Uni avec un GMR (Goods Movement Reference).
Les marchandises transportées sous la procédure de transit doivent être accompagnées d’un document d’accompagnement de transit (TAD), qui peut être imprimé au bureau des douanes de départ ou à toute imprimante pouvant traiter des codes-barres. La déclaration de transit doit être numériquement placée dans le GMR dans le système de mouvement des marchandises et des véhicules.
Pour ajouter ou modifier des lignes de chargement multiple (MLL) à une réservation, vous pouvez le faire à l’aide de la dernière version (v37) d’EDI ou via le portail P&O Ferries Freight. Veuillez noter que le poids dans la réservation initiale doit être le même que le poids cumulé de plusieurs lignes de chargement et que toutes les marchandises dangereuses doivent toujours être enregistrées auprès du bureau de réservation de fret (FBO) concerné.
Les conducteurs doivent disposer de tous les documents pertinents spécifiés ci-dessus avant d’atteindre le port ou les marchandises ne pourront pas entrer dans le terminal. P&O Ferries ne sera pas en mesure de traiter les e-mails contenant des informations douanières lors de l’enregistrement.
Les chauffeurs de remorques vides doivent suivre notre processus d’enregistrement standard, y compris les contrôles de sortie frontalière, et se diriger vers les voies de chargement en préparation de l’embarquement sur le navire (accompagné) ou amener la remorque lorsque cela leur est demandé dans le parc (non accompagné).
Les conducteurs de toutes les remorques chargées doivent présenter les documents de déclaration corrects ; PBN pour l’exportation irlandaise et GMR si approprié pour l’importation au Royaume-Uni à notre personnel d’enregistrement à l’arrivée.
Les conducteurs doivent informer le personnel d’enregistrement si leur véhicule contient des animaux vivants, des produits d’origine animale, des poissons ou des produits d’origine végétale.
Les conducteurs doivent suivre les panneaux appropriés au débarquement. Tous les contrôles pertinents sur les marchandises seront effectués à l’intérieur des terres.