Vanaf juli 2021 voeren wij verplichte wijzigingen door in ons Transit-proces op onze Noordzeeroutes, waardoor het huidige proces zal verbeteren, omdat de hoeveelheid papierwerk wordt verminderd.
Als u momenteel goederen verzendt met P&O Ferries onder 'Transit' van Zeebrugge of Europoort, naar Hull, Teesport of Tilbury, dan is het nieuwe 'pre-lodgement' proces van toepassing. Dit geldt zowel voor boekingen onder begeleiding van een bestuurder (SDV) als voor boekingen zonder begeleiding.
WAT MOET U DOEN?
U heeft een Goods Movement Record (GMR) nodig van het GVMS-systeem om uw goederen via Transit te verplaatsen van Europoort & Zeebrugge voor verscheping naar onze Britse havens Hull, Tilbury en Teesport.
Uw Transit MRN's moeten worden gekoppeld in het Goods Movement Record (GMR).
Elk GMR bevat details voor één enkele overtocht en kan slechts één keer worden gebruikt.
STAP-VOOR-STAP GIDS VOOR HET PROCES
Voor aankomst in de EU-haven
- Maak een GMR aan en koppel de unieke referenties voor alle transitaangiften in het GVMS-systeem
- Stuur P&O de GMRid (Goods Movement Reference) en bevestig de douanestatus via het P&O Ferries Customs Portal voordat u uw voertuig naar de haven stuurt. Instructies hiervoor zijn te vinden op het portaal via de bovenstaande link. (EDI-klanten kunnen dit via EDI doen).
- Zorg ervoor dat uw chauffeur bij aankomst in de terminal een kopie heeft van de GMRid en het Transit Accompanying Document (TAD), dat hij in Europoort of Zeebrugge aan het havenpersoneel moet tonen.
Bij aankomst in de EU-haven
Bij aankomst in de haven wordt de GMRid bij de toegangspoort gevalideerd, en indien akkoord krijgt het voertuig van HMRC toestemming om aan boord te gaan en wordt het door P&O ingecheckt voor verscheping.
Opmerking - de in het GVMS-systeem ingevoerde voertuiggegevens moeten overeenstemmen met die van het voertuig dat in de haven aankomt, anders kan de GMR niet worden gevalideerd. Bij zelf rijden is dit de voertuigregistratie (cabine-/plaatnummer), bij onbegeleid vervoer is dit het ID van de aanhangwagen of de container.
Voertuigen die niet kunnen worden gevalideerd, mogen niet aan boord gaan en de toegang tot de terminal kan worden geweigerd.
Om problemen met de validatie in de haven te voorkomen, dient u het GMRid op het portaal te verifiëren. Zo kunt u controleren of alles in orde is en of de validatie bij aankomst succesvol zal zijn.
Bij aankomst in de haven van het VK
Tijdens de overtocht wordt de HMRC-risicobeoordeling voltooid en wordt GVMS geüpdatet met een Free to Proceed- of Hold-bericht. Destin8 zal worden bijgewerkt om een vrijgavebewijs te tonen wanneer GVMS een Free to Proceed-bericht verstrekt. Klanten kunnen de status van het GMR bekijken via dezelfde methode als waarmee deze is aangemaakt. Voertuigen/units zonder vrijgavebewijs mogen de terminal niet verlaten.
Voor through-transit-boekingen hoeven de activiteiten van het Office of Transit niet meer door de grenspolitie in de aankomsthaven te worden afgehandeld (tenzij ze worden geselecteerd voor inspectie/documentcontrole). Dit is de EX-status in Destin8.
Voertuigen die ontschepen met goederen met Office of Destination (OoD) Tilbury, Hull of Teesport zullen nog steeds de Transit (OoD) formaliteiten moeten vervullen, alvorens zij de haven met T1-status verlaten.
Eenheden die een combinatie van Transit-goederen of Transit- en niet-Transit-goederen vervoeren, krijgen pas toestemming om de haven te verlaten wanneer alle formaliteiten voor de gehele eenheid zijn vervuld.
AANVULLENDE INFORMATIE
Alle hierboven gebruikte afkortingen en termen zijn in onze sector gemeengoed geworden sinds de Brexit-vereisten in januari in werking zijn getreden. Als u echter meer advies nodig heeft, kunt u ons Brexit-helpcentrum raadplegen, evenals onze stapsgewijze gidsen voor al onze routes en onze Brexit-woordenlijst.
Ga voor meer gedetailleerde informatie over GVMS en GMRid en om u te registreren, naar www.gov.uk/guidance/register-for-the-goods-vehicle-movement-service.
Als u nog geen P&O Freight Portal-account hebt, kunt u zich hiervoor registreren door contact met ons op te nemen via FreightSupport@POferries.com. Dit account is vereist voor verzending als u geen EDI-gebruiker bent.
